Functie

Je zal instaan voor volgende taken

Ondersteuning van vennoten via facturatie, personeelsadministratie, offertes, … ; representatie van het kantoor via en andere media ; ondersteuning van medewerkers in opleidingen en administratie ; organisatie van het dagelijkse kantoorgebeuren. Jouw profiel

De juiste insing is voor ons heel belangrijk leergierig, bereidwillig, nauwgezet, vriendelijk, openhartig, ... Je voelt wel wat we bedoelen.

Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern Brieven, verslagen, nota’s, ... opsen en redigeren Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en berichten beheren Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen besen
De leveringen controleren Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
fonische oproepen en bezoekers filteren Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...) Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren Aanbod Liefst voltijdse job maar /e is ook bespreekbaar ; uurrooster bespreekbaar; loon bespreekbaar en correct – maaltijdcheques – groepsverzekering – hospitalisatieverzekering – woonwerkvergoeding ; je kan bij ons blijven tot aan je pensioen!

Werkomgeving

Fijne mensen van alle leeftijden, twaalf en , waarvan vier vennoten (check onze website ! ) ; twee vertrekkende administratieve medewerkers, alsook de vennoten zorgen voor opleiding ; twee ruime kantoorgebouwen in gezellig centrum van Dendermonde. Solliciteren

Lieven Verbruggen