Functie

Employer is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen en jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we een kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdonen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst.

Want het kan wél.

Functieomschrijving

Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met de andere directeurs, administratief verantwoordelijken/medewerkers en stafmedewerkers.

Je geeft leiding aan het financieel – administratief team.

Verantwoordelijkheden

· Je bent de eindverantwoordelijke voor de financiële en administratieve werking van de organisatie.

· Je geeft mee vorm aan het strategisch en organisatorisch beleid van Employer.

· Je bent verantwoordelijk voor het financieel beleid, de opmaak van de begroting en de opmaak en publicatie van de bent de contactpersoon van de revisor.

· Je managet dagelijks de financiële processen en voert de nodige financiële analyses uit.

· Je bent verantwoordelijk voor het administratief beleid.

· Je managet dagelijks de administratieve processen, inclusief het beheer van verzekeringen, het opvolgen van wetjke regelingen en juridische dossiers.

· Je bent verantwoordelijk voor het IT-beleid, het communicatiebeleid en het privacybeleid.

· Je managet dagelijks de processen met betrekking tot IT, communicatie en privacy.

· Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, inclusief welzijn op het werk.

· Je stuurt de personeelsadministratie aan.

· Je volgt en maakt contracten en overeenkomsten op.

· Je bouwt intern en extern een netwerk uit.

· Je volgt nieuwe ontwikkelingen op en vertaalt deze naar de organisatie.

·

Overleg

· Je bent lid van de Algemene Vergadering.

· Je bent mee belast met het dagelijks bestuur van de organisatie.

· Je bent lid van de directievergadering.

· Je bent lid van de personeelscommissie.

· Je neemt deel aan interne werkgroepen en vergaderingen op niveau van de coördinatiedienst en de organisatie.

Jouw profiel

· Je hebt leidinggevende ervaring in een gelijkaardige functie.

· Je kan visie en een beleidsstrategie ontwikkelen en deze in de praktijk brengen.

· Je denkt beleidsmatig en weet uit de veelheid van gegevens prioriteiten te bepalen en de visie binnen de organisatie te ondersteunen.

· Je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht.

· Je begrijpt hoe netwerken tot stand komen en kan deze zelf uitbouwen, regisseren en strategisch aanwenden.

· Je kan mensen motiveren, inspireren, aansturen en coachen.

· Je gelooft in onze missie (kern, tools en DNA).

· Je bent gepassioneerd door onze werking en doelgroep.

· Je beschikt over uitstekende verbale en schrifjke communicatievaardigheden.

· Je beweegt je vlot in een complexe organisatie en je voelt je betrokken bij de organisatie in de breedte.

· Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Employer.

· Je bent bereid je te verplaatsen doorheen en beschikt over een rijbewijs B.

· Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken.

Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …) De doelsing voor de economische rentabiliteit van de organisatie bepalen Strategische doelsingen van een organisatie bepalen en toepassen Informatie over de economische en sociale resultaten communiceren en uitwisselen tijdens overlegraden binnen de onderneming De budgettaire en materiële middelen van de organisatie beheren of de financiële verrichtingen plannen Professionele informatie en reglementering bijhouden
De eigen organisatie vertegenwoordigen bij representatieve organisaties (adviesorganen, sociale partners, ...) De gegevens over de activiteiten van de dienst of de organisatie opvolgen en analyseren
Een vooruitgangstraject voorsen De resultaten van de werking, de evoluties, de belangen communiceren aan interne of externe partners De werking van de organisatie organiseren Aanbod

· een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving;

· een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerksing;

· een rijke leeromgeving met veel kans tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid;

· ruime professionele en persoonlijke ontwikkelingskansen;

· een enthousiast en professioneel team;

· verloningspakket Paritair comité barema L inclusief volledige de maand en forfaitaire onkostenvergoeding;

· standplaats een Employer locatie (een brede mobiliteit is echter gewenst);

· werk (thuis of op een locatie van Employer) is mogelijk. Gemiddeld keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven;

· zo snel mogelijk

Solliciteren

Ellen Goovaerts