Administratief Medewerker (M/V/X)

Ter versterking van onze activiteiten is Citya Brussel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor ons kantoor in Sint-Agatha-Berchem.

Je werkt nauw samen met een Syndicusbeheerder en ondersteunt de administratieve en technische opvolging van de mede-eigendommen die wij beheren.

Je zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning zodat onze mede-eigenaars en partners kunnen rekenen op een kwalitatieve dienstverlening.

Dagelijks administratief beheer van dossiers van mede-eigendommen;

Opmaak en opvolging van bestelbonnen;

Beheer van contracten en schadedossiers;

Beheer van sleutels, badges en afstandsbedieningen van gebouwen;

Onthaal van bezoekers en telefonische contacten;

Inplannen en organiseren van afspraken;

Opstellen en opvolgen van brieven, e-mails en andere communicatie;

Voorbereiden en verwerken van inkomende post voor de syndicusbeheerder;

Klasseren en archiveren van documenten;

Actieve ondersteuning van het administratieve en technische beheer van de mede-eigendommen.

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en werkt graag in teamverband.

Goede communicatieve vaardigheden;

Een sterk organisatorisch vermogen;

Oog voor detail en nauwkeurigheid;

Respect voor deadlines en afspraken;

Het vermogen om onregelmatigheden snel te detecteren;

Een vlotte kennis van de gebruikelijke informaticatools.

Kennis van het Frans is een belangrijke troef. xqknzec

Een stabiele functie binnen een gerenommeerde vastgoedgroep;

Een aangenameen professionele werkomgeving;

Een aantrekkelijk salaris in functie van ervaring en competenties;

Maaltijdcheques;

Hospitalisatieverzekering;

Extralegale vakantiedagen;

Doorgroeimogelijkheden binnen de groep.