Job 1000 van 1000



Match jouw profiel Solliciteren



Bouwcoördinator


Ter Heide wil een warme en liefdevolle plek zijn voor iedereen die hier vertoeft. Of het nu in het dagcentrum is, in een leefgroep of op kantoor. We streven ernaar dat iedereen die met ons in contact komt een warme, huiselijke ervaring heeft.

Als erkende zorgspecialist biedt Ter Heide professionele zorg en ondersteuning aan 430 kinderen en volwassenen met een meervoudige en complexe ondersteuningsnood op 4 locaties in Limburg: Genk, Zonhoven, Borgloon en Tongeren.
Functieomschrijving Doel van de functie:
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie, opvolging en realisatie van nieuwbouw-, renovatie- en infrastructuurprojecten binnen Ter Heide. De functie combineert bouwkundige expertise met een sterke affiniteit voor de zorgsector en de leefwereld van mensen met meervoudige ondersteuningsnoden.

Je bewaakt de kwaliteit, planning, veiligheid, budgetten en administratieve opvolging van bouwprojecten en fungeert als verbindingsfiguur tussen directie, de technische dienst, zorgteams, externe partners en subsidiërende instanties. Daarnaast draag je vanuit een beleidsmatige rol actief bij aan de ontwikkeling en professionalisering van het infrastructuur- en onderhoudsbeleid en de vertaling hiervan naar de dagelijkse werking van de technische dienst.

Plaats in de organisatie
  • Jouw leidinggevende is de directeur bedrijfsvoering.
  • Je werkt nauw samen met diverse interne en externe partners: technische dienst (teamcoaches, teampartner, expert, medewerkers), directie, zorgmedewerkers, architecten, studiebureaus, aannemers, overheden, subsidiërende instanties, etc.
  • Je hebt geen hiërarchische leidinggevende rol, maar wel een coördinerend en sturend mandaat binnen projecten en processen.
  • Je wordt ondersteund en gecoacht door HR.
Resultaatgebieden en taken

Resultaatgebied 1: Projectvoorbereiding en ontwerp
Voornaamste taken:
  • Vertalen van noden van bewoners, medewerkers en teams naar functionele programma’s van eisen.
  • Overleggen met architecten, studiebureaus en interne stakeholders tijdens ontwerp- en voorontwerpfases.
  • Toetsen van plannen aan regelgeving, toegankelijkheidsnormen en zorgspecifieke vereisten.
  • Voorbereiden en opvolgen van aanbestedingsdossiers en technische documentatie.
Resultaatsgebied 2: Projectopvolging en coördinatie
Voornaamste taken:
  • Fungeren als centrale aanspreekpersoon voor bouw- en renovatieprojecten.
  • Organiseren en opvolgen van werfvergaderingen.
  • Bewaken van planning, budget, kwaliteit en veiligheid.
  • Signaleren van risico’s en bijsturen waar nodig.
  • Rapporteren aan directie en relevante stakeholders.
  • Coördineren van interne communicatie over de impact van werken op bewoners, medewerkers en werking.
Resultaatsgebied 3: Beheer en opvolging van subsidiedossiers (VIPA)
Voornaamste taken:
  • Voorbereiden, indienen en opvolgen van VIPA-aanvragen.
  • Opvolgen van meetstaten, ramingen, bewijsstukken en rapportages.
  • Bewaken van conformiteit met VIPA-richtlijnen tijdens ontwerp en uitvoering.
  • Onderhouden van contacten met VIPA en andere subsidiërende instanties.
Resultaatgebied 4: Budgetbeheer en administratie
Voornaamste taken:
  • Opstellen en bewaken van projectbudgetten.
  • Analyseren en vergelijken van offertes en contractvoorstellen.
  • Opvolgen van facturatie, meerwerken en contractuele afspraken.
  • Zorgdragen voor correcte en volledige projectdocumentatie, verslagen en rapporteringen.
Resultaatgebied 5: Beleidsontwikkeling en ondersteuning van de technische dienst
Voornaamste taken:
  • Mee vormgeven aan het strategisch infrastructuur- en onderhoudsbeleid.
  • Vertalen van beleidskeuzes naar concrete acties en werkafspraken.
  • Uitwerken van procedures, prioriteiten en kwaliteitsafspraken voor de technische dienst.
  • Ondersteunen van de verantwoordelijke(n) van de technische dienst in planning, opvolging en kwaliteitsbewaking.
  • Bijdragen aan de professionalisering en efficiënte werking van de technische dienst.
  • Toepassen van de geldende veiligheidsvoorschriften en basisprincipes van arbeidsveiligheid ter ondersteuning van een veilige werking binnen de technische dienst.
Resultaatgebied 6: Interne en externe samenwerking, netwerking en verbinding
Voornaamste taken:
  • Vertalen van complexe technische informatie naar begrijpelijke communicatie voor niet-technische doelgroepen.
  • Bevorderen van samenwerking tussen de technische dienst, zorgteams, directie en externe partners.
  • Overleggen met overheden, nutsmaatschappijen en aannemers.
  • Opbouwen van constructieve relaties met alle betrokken stakeholders.
Profiel
  • Masterdiploma, bij voorkeur in een bouwkundige richting (architectuur, bouwkunde, ingenieur, etc.).
  • Ervaring met de opvolging van bouwprojecten van ontwerp tot oplevering.
  • Ervaring met beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie of technische organisatieontwikkeling.
Aanbod
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Verloning volgens barema 18 (K1) van het VAPH (PC 319.01)
  • Overname van relevante en aantoonbare anciënniteit
  • Goede werk-privé-balans en een aantrekkelijke verlofregeling
  • Verzekering gezondheidszorgen, maaltijdcheques, tweede pensioenpijler, fietsleasing, fietsvergoeding en tal van andere voordelen

Match jouw profiel Solliciteren

Meer banen van je zoekopdracht