Plaats

1050 Ixelles
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-04

Online to:

2026-08-03
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

VACATURE : OFFICE / HR MANAGER

Seascape Belgium is een dienstverlenende organisatie actief op het raakvlak van oceaanwetenschap, mariene kennis, beleid en samenleving. We helpen overheden, organisaties, bedrijven en internationale netwerken om beter gebruik te maken van kennis en informatie over de oceaan - van het verzamelen van gegevens op zee tot het ontwikkelen van bruikbare diensten, toepassingen en inzichten. Onze missie is om bij te dragen aan een duurzaam en wetenschappelijk onderbouwd beheer van zeeën en oceanen. We willen ervoor zorgen dat betrouwbare kennis over de oceaan toegankelijk en bruikbaar is voor wetenschap, beleid, economie en samenleving. Met ons multidisciplinair team werken we samen met wetenschappers, beleidsmakers en experten uit Europa en de rest van de wereld aan projecten en samenwerkingen die de kennis over onze oceanen versterken en beter toepasbaar maken. Wil jij deel uitmaken van het team? Wij zoeken een ervaren HR & Office Manager die mee bouwt aan een sterke interne organisatie en een warme werkomgeving voor onze medewerkers. Functieomschrijving Ben jij een gedreven HR-professional met een passie voor mensen én organisatie? Dan ben jij misschien de HR & Office Manager die wij zoeken. Als HR & Office Manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Je voelt je als een vis in het water in een middelgroot team (20-tal medewerkers) en neemt initiatief om werkprocessen te verbeteren. HR & PAYROLL: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen. Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte en up-to-date HR-administratie. Je staat in voor het volledige employee lifecycle beheer (onboarding, offboarding, contracten, wijzigingen). Je waakt over de naleving van de sociale wetgeving en past HR-processen correct toe. Je ondersteunt en optimaliseert HR-processen en neemt initiatief tot verbeteringen. Je verwerkt HR-data en zet deze om in duidelijke rapportering voor management en team. OFFICE & FACILITY MANAGEMENT: ~ Je beheert de bestellingen van onder meer kantoormateriaal en volgt leveranciers en contracten nauwgezet op. Daarnaast waak je over een nette, goed uitgeruste werkomgeving en coördineer je alle facilitaire diensten, zoals poetsdienst, contacten met de eigenaar, onderhoud en herstellingen. Waar nodig ondersteun je ook lopende projectactiviteiten, zoals events (conferenties, workshops, seminaries, ...), rapportage en planning. Je beschikt minstens over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring , bij voorkeur in een richting zoals sociale wetgeving of payroll. Je hebt minstens 7 tot 10 jaar relevante ervaring binnen een HR- en payrollomgeving, bij voorkeur in een KMO-context. Hierdoor heb je een grondige kennis van sociaal recht, payrollprocessen en HR-praktijken zoals onboarding, offboarding, payrollvoorbereiding en het beheer van personeelsdossiers. Je werkt vlot met cijfers en weet deze te vertalen naar overzichtelijke en bruikbare informatie voor het team en management. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels . Kennis van extra talen is een pluspunt. Je beschikt over een vlotte beheersing van MS Office (Excel, Word, Outlook) en andere administratieve tools. Ervaring met een cloud-based werkomgeving (zoals Google Workspace) is een plus. Je leert graag nieuwe software en gebruikt digitale tools om je werk efficiënter te maken. Je hebt een kritische blik op bestaande processen en bent altijd op zoek naar verbeteringen en optimalisaties binnen de kantooradministratie. Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid binnen een groeiend en internationaal team. Een werkplek in het hart van Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, in een organisatie met een maatschappelijke missie. Een aantrekkelijk marktconform salaris tussen €4.000 en €4.800 met extralegale voordelen (inclusief 13e maand, maaltijdcheques van € 8, 100% terugbetaald openbaar vervoer, 10 extra vakantiedagen bij een voltijdse tewerkstelling en een DKV medische verzekering met hospitalisatie, ambulante kosten en tandverzekering). Een warme werkomgeving met betrokken collega’s en een jaarlijks event voor het team. Flexibiliteit en respect voor work-life balance, met de mogelijkheid van 1 dag thuiswerk per week, afhankelijk van de planning en teamafspraken. Mogelijkheid tot deeltijds werken (80%) indien gewenst. Bezorg ons je cv en motivatie vóór 20 Juni 2026 en vertel ons waarom jij de HR & Office Manager bent die wij zoeken. Alle vragen in verband met de positie en/of Seascape Belgium kunnen gesteld worden via recruitment@seascapebelgium.

Match jouw profiel Solliciteren

VACATURE : OFFICE / HR MANAGER

Plaats

Contract

Datum gepubliceerd

Online to:

VACATURE : OFFICE / HR MANAGER

Meer banen van je zoekopdracht

Lader

Client Manager Partner In Benefits - Antwerpen & Beveren

Conducteur de bull

Boekhouder

Account Manager

Winkelbediende - flexijob

Medewerker Voorbereiding Emissiemetingen (Halftijds)

Verzekeringsadviseur

Facility Support Officer

Gestionnaire en assurances

Project consultant met bedrijfswagen

Handyman (Lokeren)

Capacity Officer