Office Manager

Wat ga je doen?

OFFICE 

• leveranciersbeheer en facturatie:

Contacten onderhouden met leveranciers en voorbereiden van de facturatie ter ondersteuning van de boekhouding

• Fleet & verzekeringen

Jaarlijkse opvolging verzekering en beheer van het wagenpark

• Administratie

Controle kasstaten, documentatie intracommunautaire leveringen, receptienota's, opvolging transfers

• Voorraad - en gebouwbeheer

Bestellen van kantoormateriaal, opvolgen onderhoud aan gebouwen en melden van defecten 

HR

• Instroom, onboarding, evaluaties en uitstroom 
• opvolging en toepassing sociale wetgeving
• verantwoordelijk voor de verlof en werkplanning 
• onderhoud socialmedia-kanalen
• loonsverwerking

Onze klant is een familiebedrijf actief is in de markt van grote huishoudtoestellen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt een grondige kennis van (en ervaring met) sociale wetgeving en loonsverwerking
• Basisinzicht in boekhouding en financiële administratie 
• Je kan terugvallen op enige ervaring met aanwervingsprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers of loopbaanontwikkeling 
• Je bent goed georganiseerd en benadert nieuwe onderwerpen op een gestructureerde, proactieve en oplossingsgerichte manier. Je kan multitasken in een snelle en veeleisende context
• Je stelt je empatisch op, hebt aandacht voor de uitdagingen van medewerkers en hanteert een luisterbereide houding 
• Je bent vlot met pc, werkt je snel in, nieuwe systemen en bent thuis in social media

Wat bieden wij?

• Een aangename werkomgeving binnen een groeiend, dynamisch en ambitieus team, waarin je jezelf verder kan ontplooien, met ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en verantwoordelijkheid 
• We bieden je een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk verloningspakket
• Verder hebben we nog een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen waaronder onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques....