Booking desk medewerker

Voor een expeditiekantoor in Merksem, actief in zeevracht, baanvracht en multimodaal transport, zoeken we een Booking Desk Medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alle dossiers volledig en correct zijn voordat ze naar operations gaan. Je werkt nauw samen met sales en expediteurs, en speelt een belangrijke rol in de efficiëntie van het logistieke proces. Ideaal voor wie een eerste stap in de logistiek of expeditie wil zetten.

Takenpakket

• Aankoop- en verkoopinfo vanuit sales verzamelen en controleren
• Nalezen of alle gegevens aanwezig zijn (tarieven, bestemmingen, referenties, cut-offs, Incoterms, …)
• Ontbrekende informatie opvragen bij sales of de klant
• Instructies voor zee-, baan- en multimodale boekingen checken
• Dossiers administratief opstarten en aanvullen in het systeem
• Documenten toevoegen en verifiëren (registraties, vergunningen, booking confirmations, …)
• Dossiers volledig maken en daarna doorzetten naar operations
• Overzicht bewaren van openstaande dossiers en opvolgen van deadlines
• Sales informeren bij fouten of ontbrekende info
• Operations ontlasten door correcte, volledige dossiers aan te leveren
• Status bewaken tot een booking geboekt, bevestigd en vertrokken is
• Administratieve verwerking en documentcontrole
• Meedenken over proces- en efficiëntieverbeteringen

Onze klant is een expeditiekantoor gevestigd in Merksem.

Als Booking Desk Medewerker beantwoord jij aan volgend profiel: 

• Je behaalde een bachelor diploma 
• Je hebt minimaal een eerste werkervaring achter de rug als expediteur 
• Je werkt vlot met de computer; Office (Excel/Outlook/Word) heb je onder de knie
• Je bent een teamplayer, hands-on en blijft rustig in piekperiodes
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; Frans is mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en denkt logisch mee

Wat krijg je ervoor terug?

• Een job in een modern, groeiend en volledig digitaal werkend expeditiekantoor
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte om bij te leren
• Een vlot bereikbare locatie in Merksem
• Een dynamische, informele werkomgeving met toffe collega’s
• Marktconform loon dat start vanaf €2.800 bruto, aangevuld met:
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Jaarlijkse bonus
• Glijdende werkuren

Voel je de match? Solliciteer snel via de button! Een van onze collega's neemt dan binnen de 2 dagen contact met je op.