Projectadministrator Project Oosterweel Vtti

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Functieomschrijving

Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking.

Je brengt structuur in een complexe projectomgeving , zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.

Jouw Rol

Binnen onze projectorganisatie ondersteun je de uitvoering van grootschalige infrastructuur- en elektromechanische projecten .
Je fungeert als een spilfiguur tussen projectleiding , aankoop, financiële administratie en de werforganisatie.

Je bewaakt niet alleen de administratieve flow , maar helpt deze ook slimmer, efficiënter en professioneler organiseren . Daarbij krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid om processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.

• Beheer en opvolging van aankoopadministratie binnen grote projecten
• Verwerking en controle van bestelbons , leveringen en facturatie
• Opvolging en administratief beheer van vorderingsstaten
• Administratieve ondersteuning van projectleiders
• Voorbereiden en structureren van projectdocumentatie
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen
• Uitwerken, standaardiseren en optimaliseren van administratieve procedures
• Coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
• Ondersteuning bij rapportering en financiële opvolging van projecten

• Je hebt ervaring met administratieve opvolging binnen grote projecten , bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële omgevingen
• Je bent sterk in zowel administratie als organisatie en behoudt steeds het overzicht
• Je werkt nauwkeurig , zonder het grotere projectbelang uit het oog te verliezen
• Je denkt zelfstandig mee en neemt initiatief waar nodig
• Je hebt een procesmatige mindset en detecteert snel opportuniteiten voor efficiëntiewinst
• Je bent communicatief sterk en durft zaken bespreekbaar te maken
• Je werkt vlot met ERP-systemen en MS Office
• Ervaring met aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie is een sterke troef
• Je beschikt over een master in de bestuurskunde of een gelijkwaardig denkniveau

VTTI

Antwerpen

• Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.