Projectadministrator Afdeling Technieken

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.

The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.

Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur, communicatie en nauwkeurigheid? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die we zoeken.

In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen onze werking: je ondersteunt interne disciplineteams met een brede waaier aan administratieve taken . Je houdt van variatie, werkt gefocust én hebt oog voor detail.

Samen met onze collega's binnen ons bedrijf bouw je mee aan de toekomst en kan je genieten van onze verwezenlijkingen !

Projectadministratie:

• Je beheert samen met het team de verwerking en correcte administratieve opvolging van inkomende facturen en leverbonnen.
• Je bewaakt de tijdige en correcte betaling van uitgaande facturen en verstuurt aanmaningen waar nodig.
• Je verzorgt de projectadministratie voor diverse projecten en ondersteunt de projectteams bij o.A. prijsaanvragen, vorderingsstaten, facturatie, en de tijdelijke huur van gronden en/of gebouwen.

Tenderfase

• Samen met onder andere commerciële collega's en calculatoren sta je in voor de opmaak , samenhang en tijdige aanlevering van onze tenderdossiers .

Uitvoeringsfase

• Je ondersteunt verschillende projectteams met administratieve taken zoals briefwisseling, vorderingsstaten, opmaak van werkbegrotingen, facturatie en ‑registraties.

• Je hebt een administratieve of boekhoudkundige opleiding op bachelor niveau, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig en analytisch werkt en beschikt over een basiskennis boekhouding .
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en hebt een degelijke basiskennis van het Engels en Frans.
• Je beschikt over een goede gebruikerskennis van MS Office (Excel, Word, …). Ervaring met Business Central , Key Entry of Easy Form is een pluspunt.
• Je neemt initiatief, weet van aanpakken en kan zowel autonoom als in teamverband werken. Je bent communicatief, proactief en analytisch ingesteld.

Harelbeke

• Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
• Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
• Professionele groei: Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
• Begeleiding: Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
• Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
• Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.