Adjunct Contractmanager

Voor één van onze teams binnen Consultancy Services zijn wij op zoek naar een "Adjunct Contractmanager" die bij onze opdrachtgever samen met de andere Contractmanagers zal instaan voor het afhandelen van de contractuele communicatie voorafgaand aan, tijdens en na de uitvoering van de werken.

Taakomschrijving:

• Mee coördineren en opvolgen van de toets- en acceptatieprocessen in het kader van Systeemgerichte Contractbeheersing
• Mee organiseren van systeem-, proces- en product audits teneinde na te gaan dat het door de opdrachtnemer uitgewerkte kwaliteitsborgingssysteem beantwoordt aan de eisen van de organisatie
• Mee verantwoordelijk zijn voor het contractuele wijzigingsproces, vanaf het verzoek tot wijziging tot de finale besluitvorming ervan. Coördineren en begeleiden van dit proces en in relatie tot de opdrachtnemer en ervoor zorgen dat dit proces correct en conform de contractueel opgelegde termijnen verloopt. Evalueren en uitonderhandelen van (potentiële) wijzigingen op een kritische en integere wijze, zodat de (contractuele) belangen van onze opdrachtgever geborgd worden.
• Mee bijhouden en proactief rapporteren van het actuele wijzigingsoverzicht
• Mee bewaken van de doorvertaling van stakeholdereisen in contracten teneinde een correcte uitvoering van de overeenkomsten en afspraken tussen de stakeholders en de organisatie te garanderen, en zo bij te dragen tot de tevredenheid van de stakeholder.
• Mee bijdragen aan de rapportage van de voortgang van de projecten, het tijdig signaleren van (potentiële) problemen en het proactief voorstellen van oplossingen.
• Actief deelnemen aan overlegmomenten tussen de contractmanagers van onze opdrachtgever, waarbij contract gerelateerde zaken met elkaar afgestemd worden teneinde een uniforme aanpak te garanderen.

Minimale eisen:

• Een diploma van minstens bachelor niveau in een civieltechnische of juridische opleiding
• Minstens 2 jaar werkervaring in een infrastructuur/civieltechnische omgeving
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal
• Inzet 0,8 à 1 fte, in te vullen door 1 persoon
• Minstens 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor te Antwerpen