Document Control Specialist

Voor een toonaangevende organisatie binnen een technisch en sterk gereguleerd domein zoeken we een Document Controller. Je komt terecht in een omgeving waar veiligheid, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan, en waar je meewerkt aan projecten met maatschappelijke impact.

Als Document Controller sta je in voor het beheer en de coördinatie van documentstromen binnen projecten. Je zorgt ervoor dat alle documentatie correct, tijdig en volgens de geldende procedures wordt verwerkt.

Je belangrijkste taken:

• Beheren en optimaliseren van het Document Management Systeem (DMS)
• Inrichten en aanpassen van goedkeuringsflows binnen projecten
• Opvolgen van documentversies, revisies en statussen
• Controleren en registreren van documenten (vormelijk, niet inhoudelijk)
• Bewaken van de volledige levenscyclus van projectdocumentatie
• Coördineren en opvolgen van goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen van projectleiders (planning, rapportering)
• Voorbereiden van audits en aanleveren van documentatie
• Fungeren als aanspreekpunt voor documentgerelateerde vragen
• Geven van toelichting en opleiding aan interne en externe stakeholders

Profiel

• Ervaring in document control of documentbeheer binnen projecten
• Kennis van DMS-systemen
• Je spreekt perfect Nederlands, andere talen zijn een plus.
• Bij voorkeur ben je in het bezit van een Bachelor.
• Sterk in administratie en organisatie
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Proactief en communicatief vaardig
• In staat om stakeholders op te volgen en aan te sturen
• Ervaring in een technische of gereguleerde omgeving is een plus

Aanbod

• Uitdagende rol binnen complexe en maatschappelijk relevante projecten
• Professionele en gestructureerde werkomgeving
• Focus op kwaliteit, veiligheid en samenwerking
• Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele groei