Beveiligingsbeheerder

Security Administrator (m/f/x) Antwerp Area

About the role

As Security Administrator, you keep the daily administrative engine of a large industrial security organization running smoothly, and you act as backup for the Security Operational Supervisor. You handle planning, data management and contractor documentation, and you support the team in applying security procedures correctly and consistently. You work in close collaboration with the Lead Security/ISPS Engineer and the Security Operational Supervisor.

Success in this role means accurate site access registration and Check-in@Work, thorough screening of pre-announced people and companies, and a steady contribution to continuous improvement of security performance. You are the reliable backbone that keeps procedures clear, data clean and the wider HSSE team well supported on a major industrial project.

This role is part of a high-stakes, multi-billion-euro project in a highly regulated environment with thousands of contractors on site. By keeping security administration precise and compliant with company, national and international (ISPS) standards, you directly protect people, assets and operational continuity.

Responsibilities

• Ensure the daily administrative operation of the security department, including planning and management of Tenforce and ACS data.
• Manage the Contractor Portal and Pre-Announcement Portal, reviewing social documents such as Dimona, Limosa and A1, and VCA training documents.
• Provide support in applying security procedures and contribute to their preparation and review.
• Support the Lead Security/ISPS Engineer and Security Operational Supervisor with reporting, incident investigation, training and exercises.
• Work closely with security guards and follow up on contractor security services.
• Participate in training for security guards, contractor key users and staff coordinators, and in security exercises and improvement actions.
• Ensure all activities comply with the company Code of Conduct and wider safety and security standards.

Qualifications

• Degree qualified in a relevant operational discipline, or equivalent.
• Basic experience in security activities and security matters.
• Basic knowledge of ISPS, national laws, social documentation requirements and VCA requirements.
• Fluent Dutch and good English communication skills.
• Strong administrative, computer, planning and organizing skills.
• Good team player with strong interpersonal skills.
• Highly motivated, achievement-oriented, and able to prioritize and solve problems through networking.
• High degree of availability for the security organization.
• Knowledge of security and contractor management principles is an advantage.
  

-----

Security Administrator (m/v/x) Regio Antwerpen

Over de rol

Als Security Administrator houd je de dagelijkse administratieve motor van een grote industriële veiligheidsorganisatie draaiende en ben je back-up voor de Security Operational Supervisor. Je staat in voor planning, databeheer en contractordocumentatie, en je ondersteunt het team bij het correct en consistent toepassen van veiligheidsprocedures. Je werkt nauw samen met de Lead Security/ISPS Engineer en de Security Operational Supervisor.

Succes in deze rol betekent een accurate registratie van site-toegang en Check-in@Work, een grondige screening van vooraangemelde personen en bedrijven, en een blijvende bijdrage aan de continue verbetering van de veiligheidsprestaties. Je bent de betrouwbare ruggengraat die procedures helder houdt, data zuiver houdt en het bredere HSSE-team goed ondersteunt op een groot industrieel project.

Deze rol maakt deel uit van een veeleisend project van meerdere miljarden euro in een sterk gereguleerde omgeving met duizenden contractors op de site. Door de veiligheidsadministratie nauwkeurig en conform de bedrijfs-, nationale en internationale (ISPS) normen te houden, bescherm je rechtstreeks mensen, activa en operationele continuïteit.

Verantwoordelijkheden

• Sta in voor de dagelijkse administratieve werking van de security-afdeling, inclusief planning en beheer van Tenforce- en ACS-data.
• Beheer het Contractor Portal en het Pre-Announcement Portal en controleer sociale documenten zoals Dimona, Limosa en A1, en VCA-opleidingsdocumenten.
• Bied ondersteuning bij het toepassen van veiligheidsprocedures en lever input voor de opmaak en herziening ervan.
• Ondersteun de Lead Security/ISPS Engineer en de Security Operational Supervisor bij rapportering, incidentonderzoek, trainingen en oefeningen.
• Werk nauw samen met de security guards en volg de veiligheidsdiensten van contractors op.
• Neem deel aan trainingen voor security guards, contractor key users en staff coordinators, en aan veiligheidsoefeningen en verbeteracties.
• Zorg ervoor dat alle activiteiten in lijn zijn met de Code of Conduct van het bedrijf en de bredere veiligheidsnormen.

Kwalificaties

• Diploma in een relevante operationele discipline, of gelijkwaardig door ervaring.
• Basiservaring in veiligheidsactiviteiten en veiligheidsmateries.
• Basiskennis van ISPS, nationale wetgeving, sociale documentatievereisten en VCA-vereisten.
• Vlotte communicatievaardigheden in het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Sterke administratieve, computer-, plannings- en organisatievaardigheden.
• Goede teamspeler met sterke interpersoonlijke vaardigheden.
• Sterk gemotiveerd, resultaatgericht en in staat problemen te prioriteren en op te lossen via samenwerking.
• Hoge mate van beschikbaarheid voor de veiligheidsorganisatie.
• Kennis van security- en contractormanagementprincipes is een pluspunt.