PMO con inglés

Taken:

Om de registratie en de gestructureerde opvolging van de

kerngegevens van de operationalisering van de strategie van de

directie te waarborgen:

· Onder verantwoordelijkheid van de Strategic Portfolio Officer,

deze en het Management in brede zin ondersteunen bij het

efficiënt en coherent beheren van het strategische portfolio

van de directie.

· Het strategische portfolio up-to-date houden en ervoor zorgen

dat het permanent in lijn blijft met de gevalideerde

strategische beslissingen en richtlijnen.

· Alle strategische vergaderingen organiseren, voorbereiden en

formaliseren die nodig zijn voor de sturing en opvolging van

het portfolio.

· Een rigoureus documentbeheer garanderen, zodat alle

portfoliodocumenten en gerelateerde elementen professioneel

worden geregistreerd, toegankelijk zijn en correct worden

verspreid naar alle betrokken stakeholders.

Om de systemische verandering binnen de transformatie te

ondersteunen:

· Onder verantwoordelijkheid van de Transformation Program

Manager deze en de Project Leaders in brede zin

ondersteunen bij het efficiënt en gestructureerd beheren van

het programma.

· Een geïntegreerd overzicht van de planning consolideren en

up-to-date houden, met alle deliverables en de aan het

programma toegewezen middelen en resources.

· De beschikbaarheid, standaardisatie en actualisering van de

projectmanagementdocumentatie garanderen (onder meer

projectcharters, planningen en statusrapporten).

· De programmabeheer- en projectbeheerstandaarden

toepassen, actualiseren en verspreiden.

· Bijdragen aan de ontwikkeling van de

projectmanagementcultuur binnen de directie Supply Chain.

· De actualisering en toegankelijkheid van de

programmaplanningsdocumentatie verzekeren (o.a. decision

log, risk log, stakeholder map).

· De organisatie en voorbereiding van de vergaderingen en

evenementen van het programma ondersteunen.

· De communicatie binnen het Programma-team ondersteunen.

Technische skills (MUST HAVES):

· Project Planning & Monitoring

· certificaat in een courante projectmethodologie (CAPM,

Prince 2 Foundations)

• Tweetalig Nederlands en Frans

Soft skills:

· Je kan je goed inleven in de behoeften van de verschillende

stakeholders.

· Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, van

uitvoerend niveau tot senior management

· Je bent zeer goed georganiseerd en gestructureerd.

· Je voelt volledig verantwoordelijk en doet alles om de

doelstellingen te bereiken

Andere vereisten:

· Ervaring in grote en/of complexe bedrijfsomgevingen (> 1000

medewerkers).