Administratief bediende met kennis SAP

Ben jij een administratieve duizendpoot en vertrouwd met SAP? In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan zowel het aankoop- als het IT-departement. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van aankoopprocessen, rapporteringen en leverancierscontacten, terwijl je tegelijk mee instaat voor IT-gerelateerde administratie, assetbeheer en operationele ondersteuning.

Wat je doet

Aankoop

• Wastebeheer : je staat in voor de facturatie van waste-opbrengsten, het opstellen van purchase orders, de coördinatie van afvalophalingen en het ondersteunen van optimalisatieprojecten rond afvalstromen.
• Consignatiestock : je assisteert bij back-upcontroles en de opvolging van de voorraad.
• Masterdata : je houdt aankoopinformatie voor grondstoffen nauwkeurig up-to-date.
• Rapportages : je actualiseert rapporten en verwerkt cijfers voor prijs- en distributieoverzichten.
• Transport : je past maandelijks brandstoftoeslagen aan in SAP en Excel, onderhoudt contacten met nieuwe transporteurs en werkt transporttarieven bij in SAP.
• Bestellingen : je stelt jaar-PO’s op en verzorgt de wekelijkse aankoop van verpakkingen en commodities.
• Verpakkingen : je houdt aankoopgegevens bij en verzamelt data ter ondersteuning van kostenbesparingsprojecten.
• Overige taken : je beheert SharePoint-documentatie zoals prijslijsten, verwerkt asset- en investeringsaanvragen en stelt purchase orders op voor diverse afdelingen.

IT

• Je ondersteunt de CDO, CIO en Teamleads binnen het IT-departement bij administratieve en operationele taken.
• Je beheert het volledige aankoopproces voor IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot bestelling en factuurcontrole.
• Je beheert en volgt de hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventarisatie.
• Je coördineert en volgt IT-gerelateerde taken op bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
• Je beheert het telecom- en printerpark en staat in voor de opvolging van contracten met leveranciers.

Wie je bent

• Je hebt minstens een Bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
• Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en kijkt uit naar een gevarieerde en stabiele rol waarin je jouw communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden optimaal kunt inzetten.
• Je bent administratief nauwkeurig, assertief, een teamplayer en een problemsolver.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel ifv analyse, organisatie en presentatie van data). Kennis van SAP is een must.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Wat je mag verwachten

• Een filevrije werkplek in Ardooie.
• Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
• Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
• Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
• Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
• Vrij in te plannen verlof.
• Deels thuiswerk mogelijk.
• Ruimte voor eigen initiatief.
• De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
• Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
• Leuke bedrijfsevents.
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!