Management Assistent Bouw

Ben jij een organisatiewonder met een passie voor administratie en planning ? Zoek je een voltijdse functie als Management Assistent in het bruisende Maasmechelen ? Heb je een hands-on mentaliteit en ben je een teamspeler die graag de regie in handen neemt? Dan is deze functie de perfecte match voor jou!

Als Management Assistent ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je zorgt ervoor dat projecten, onderhoud en leveringen vlot verlopen. Beantwoord je met ja op de volgende vragen?

• Heb je ervaring met klantencontact en administratieve processen?
• Ben je in staat om afspraken efficiënt te plannen en af te stemmen?
• Heb je een scherp oog voor detail en organisatie?

Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

• Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor klanten, met focus op onderhoudsaanvragen en Excel-opvolging.
• Inplannen van afspraken met klanten en afstemmen met techniekers en onderaannemers.
• Overleggen met medewerkers over planning en organisatie.
• Beheer van Check In At Work voor buitenlandse werknemers.
• Administratieve opvolging van projecten en werkbeschrijvingen (sanitair).
• Bijhouden van klantbevestigingen en bestellingen doorgeven aan leveranciers.
• Leverdata opvolgen en leveringen controleren.
• Keuringen (o.A. De Watergroep) inplannen en opvolgen.
• Plaatsen en aanduiden op installatieplannen;
  legplannen laten opmaken en controleren.
• Offertes aanpassen, uitsturen en aanvragen bij leveranciers (o.A. vloerverwarming).
• Facturatie opmaken en administratief verwerken.
• Klein materieel, kantoorbenodigdheden en werkkledij bestellen.
• Onderaannemers inplannen en toezien op correcte uitvoering.

• Ervaring in een administratieve of management assistant-functie.
• Affiniteit met of ervaring in de bouw- of HVAC-sector is een sterke plus.
• Een uitstekend vermogen in planning , opvolging en organisatie.
• Ervaring met offertes en facturatie.
• Talen: Nederlands is vereist, basiskennis van het Engels .
• Kennis van kantoorsoftware en Excel;
  ervaring met plannings-of ERP-systemen is een plus.

Bij ons krijg je de kans om te werken in een stimulerende omgeving waar jouw inbreng en initiatieven gewaardeerd worden. Wij bieden jou een aantrekkelijk aanbod:

• Een gestructureerde en georganiseerde werkomgeving waarin je het overzicht kunt behouden.
• De mogelijkheid om zelfstandig initiatief te nemen en oplossingsgericht te handelen.
• Een communicatief sterk team waar je zowel telefonische als schriftelijke vaardigheden kunt inzetten.
• Een flexibele en stressbestendige werkomgeving waar discretie hoog in het vaandel staat.
• De kans om nauwkeurig bij te dragen aan klantgerichte processen.
• Een vast contract na een positieve tewerkstelling via TRIXXO.
• Een competitief salaris, afhankelijk van ervaring en volgens het sectorbarema