Management Assistant (Travel, Events & Office)

Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds

Over de organisatie

Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D.

Jouw nieuwe functie

• Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
  
• Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings
  
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt bezoekers en stakeholders (onthaal)
  
• Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
  
• Je ondersteunt in de interne communicatie op de site
  
• Je bereidt presentaties en documenten voor en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning
  
• Je organiseert events en ondersteunt bij beurzen en bedrijfsactiviteiten
  
• Je werkt nauw samen met HR en rapporteert aan de HR Manager
  

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau
  
• Je hebt relevante ervaring als Office Manager of Management Assistant én ervaring met travel management
  
• Je bent nauwkeurig, sterk administratief en organisatorisch
  
• Je bent communicatief vaardig en werkt zelfstandig
  
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en een vlotte basis Frans
  
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Outlook en Excel)
  
• Je bent hands-on, flexibel en ziet werk
  
• Je bent sociaal, open en voelt je thuis in een internationale context
  

De arbeidsvoorwaarden

• Een voltijdse functie binnen een dynamische kmo met internationale scope
  
• Een contract van onbepaalde duur
  
• Een aantrekkelijk salaris (range tussen €3500 - €5000 bruto), afhankelijk van ervaring
  
• Maaltijdcheques van €8
  
• Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  
• Mogelijkheid tot fietsleasing
  
• 39-urenweek met 6 ADV-dagen en 3 sectorale dagen
  
• Flexibele werkuren met aanwezigheid verwacht tussen 8u en 9u
  
• Een collegiale werkomgeving met initiatieven zoals events, sportactiviteiten en foodtrucks
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.