procurement specialist

Als Facility & Procurement Specialist zorg je ervoor dat onze inkoopprocessen in België vlekkeloos verlopen. Je vertaalt grote plannen direct naar duidelijke, praktische werkafspraken en zorgt voor meetbare verbeteringen op het gebied van kosten, kwaliteit en dienstverlening.

Je bent hét aanspreekpunt voor onze gebouwen (29 locaties) en magazijnen. Dit betekent dat je dagelijks de samenwerkingscontracten met onze leveranciers beheert en controleert of de afspraken écht worden nagekomen. Je zorgt ervoor dat onze facilitaire diensten optimaal draaien en doet dit altijd met een scherp oog voor veiligheid, duurzaamheid en eerlijk zakendoen.

• Je stuurt diverse inkoop- en facilitaire projecten aan.
• Je beheert een aanzienlijk jaarlijks aankoopbudget en waakt over de financiële krijtlijnen van de organisatie.
• Je neemt het beheer van de gebouwen (29 sites) en het facilitair beheer onder je hoede.
• Je analyseert markttrends via onder andere SWOT-analyses en instaat voor het volledige RfI-, RfQ- en RfP-proces inclusief het onderhandelen van Service Level Agreements (SLA's).
• Je stuurt een team van medewerkers aan, zowel interne collega's als externe partners
• Je werkt hierin nauw samen met zowel interne stakeholders (zoals Sales, Operaties en Legal) als externe partners en leveranciers
• Complexe inkoopprocessen uittekenen, documenteren, opvolgen en bijsturen.
• Kostenbesparende maatregelen introduceren en Total Cost of Ownership (TCO) en KPI-dashboards analyseren.
• Samenwerkingsverbanden en verhuurcontracten heronderhandelen met leveranciers en externe partners.
• Het werk efficiënt plannen, structureren en prioriteren op basis van de behoeften van de klant en de deadlines.

• Minimaal 5 tot 8 jaar relevante ervaring in een Procurement en/of Facility Management functie.
• Je hebt enige technische kennis om de facility projecten in goede banen te leiden, waardoor je vlot communiceert met techniekers.
• Een uitstekende (drietalige) beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent flexibel in werkuren en werklocatie. Het hoofdkantoor is in Vilvoorde, maar je werkt ook regelmatig aanwezig in onze andere locaties (Wommelgem, Erpent, ...)
• Klaar om op te treden als de verantwoordelijke voor het gebouwenbeheer en de aankoopstrategie in België.
• Integer en nauwgezet in het naleven en uitdragen van de Procurement Code of Conduct en ethische richtlijnen.
• Prioriteiten stellen is voor jouw geen probleem.
• Naast Multi tasken ben je ook een kei in oplossend denken.

Je kan rekenen op een job in een stabiele omgeving met werkzekerheid, prima loonsvoorwaarden en fijne extraatjes zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, mogelijkheid om deel te nemen aan een cafetariaplan, enzovoort.

Daarboven op, bieden we jou kansen om voortdurend bij te leren en te groeien in een multinational die zijn talent koestert.

Bij G4S geven we om onze medewerkers. Sociaal contact, diversiteit en teamwerk zorgen voor een boeiende werkomgeving.

Uiteraard krijg je eerst een opleiding en krijg je ook de mogelijkheid om een deel van thuis te werken.

Alle tools om efficiënt te werken, inclusief een gsm en laptop met een digitaal platform voor je planning, vakantieregeling, enzovoort, krijg je van ons.

JBRP1_BE