Plaats

Ostend
België
België

Contract

Vooltijds, Onbepaalde duur

Datum gepubliceerd

2026-06-04

Online to:

2026-08-03
EUR 15.00 HOUR

Report this listing

Administratie Bediende - Nl & Fr

Chaos Management Bv
België
15 uren geleden

Ben jij de administratieve spil die onze teams elke dag op de juiste plek krijgt én zorgt dat alles tot op de laatste factuur klopt? Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt. Planning Opmaken en dagelijks opvolgen van de planning voor onze schoonmaakteams (reguliere schoonmaak, ramenwas en industriële reiniging) Efficiënte inzet van personeel en materiaal coördineren over de verschillende afdelingen Last-minute wijzigingen opvangen en proactief oplossen Communicatie met klanten over werkafspraken en verwachtingen Klantentevredenheid opvolgen en verbeterpunten doorgeven aan het operationeel management Facturatie Werkbonnen en prestatie-uren verwerken en controleren voor nacalculatie Feedback nacalculatie verwerken en opvolgen Facturen van leveranciers controleren Je hebt een administratieve opleiding of aantoonbare relevante werkervaring Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan vlot prioriteiten stellen Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid Je communiceert helder, zowel intern als met klanten Je werkt vlot met Office-toepassingen (Excel, Outlook) Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen Je denkt in oplossingen en handelt proactief Ervaring in een dienstverlenend of logistiek bedrijf is een pluspunt Administratie, Facturering, Outlook, Stressbestendigheid, Planning, Communicatie, Management, Logistieke sector, MS Excel, Office Applications, Dienstverlenend

Match jouw profiel Solliciteren