Administratief bediende 80% - Vast contractBen je opzoek naar een afwisselende administratieve job? Sta je open om te werken als planner & dispatcher? Dan is deze job iets voor jou! Onze klant, een grote speler in de private mobiliteitssector, is opzoek naar een all-round administratief bediende. Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van twee filialen: Kortenberg en Tildonk.Jouw taken:Algemene ondersteuning & receptieJe beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekersJe verwerkt post en interne communicatieJe beheert vergaderzalen en kantoormaterialenJe houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhoudingJe centraliseert operationele informatie voor interne en externe partnersCentrale administratieJe controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documentenJe beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemenJe verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratieJe volgt tankverbruik en brandstofadministratie opJe ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie Planning & dispatchJe volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig opJe maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritordersJe verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpenJe ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingenJe beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledijKwaliteit & proceduresJe werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.A. veiligheid en milieu)Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiersWat wij van jou vragen:Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels zijn een plusRijbewijs BWat wij jou bieden:Onmiddellijk vast contractDeeltijdse functie (80%) – 4 volle werkdagen per weekAantrekkelijk loonpakket (€2600/maand + €50 netto premie + extra voordelen)Verzekeringen en onkostenvergoedingDoorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatieHeb je interesse? Solliciteer nu!
Match jouw profiel
Solliciteren