Planning en administratief medewerker
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
KortenbergBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-06-01Online to:
2026-07-31EUR 20.00 HOUR
Planning en administratief medewerker
Bij
Keolis
, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet...
Keolis
verbindt! Keolis
, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt
Keolis
actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt
Keolis
diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet. Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst. Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van
twee filialen: Kortenberg en Tildonk
. Jouw verantwoordelijkheden # Algemene ondersteuning & receptie
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners # Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie # Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij # Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Profiel Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Frans en Engels is een pluspunt Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband Aanbod Een
vaste deeltijdse functie (80%) , ingevuld via 4 volle werkdagen per week Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving Een enthousiast en professioneel team De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf Tewerkstellingsplaatsen: Kortenberg & Tildonk
Keolis
, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet...
Keolis
verbindt! Keolis
, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt
Keolis
actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt
Keolis
diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet. Keolis Belgium zet zich volledig in voor deze visie door duurzame vervoersoplossingen te promoten voor een milieuvriendelijkere toekomst. Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het filiaal. Je ondersteunt zowel de planning & dispatch als de algemene administratie en zorgt ervoor dat alles vlot en correct verloopt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van
twee filialen: Kortenberg en Tildonk
. Jouw verantwoordelijkheden # Algemene ondersteuning & receptie
Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners # Centrale administratie
Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie # Planning & dispatch
Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij # Kwaliteit & procedures
Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Profiel Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) Je beheerst het Nederlands zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk Kennis van Frans en Engels is een pluspunt Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie Je bent flexibel en werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband Aanbod Een
vaste deeltijdse functie (80%) , ingevuld via 4 volle werkdagen per week Een boeiende functie in een dynamische en innovatieve omgeving Een enthousiast en professioneel team De kans om bij te dragen aan een duurzamere toekomst Een aantrekkelijk salarispakket met interessante extralegale voordelen en onkostenvergoeding Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf Tewerkstellingsplaatsen: Kortenberg & Tildonk
Meer banen van je zoekopdracht
Comptable -Mission du 25/05 au 14/08
- Anderlecht
- 30 mei 2026
Boucher - charcutier CFC (H/F)
- Namur
- 30 mei 2026
Werkvoorbereider & planner productie staalconstructies Sint Lenaarts
- Brecht
- 27 mei 2026
VERANTWOORDELIJKE WERKPLAATS
- Zedelgem
- 27 mei 2026
Administratief Bediende
- Bruges
- 27 mei 2026
Operator | vaste nacht | Erembodegem
- Erembodegem
- 27 mei 2026
Site Manager tertiair | Building Solutions
- Sint-Niklaas
- 27 mei 2026
Projectleider Buitenschrijnwerk
- Overijse
- 27 mei 2026
Talent Acquisition Specialist
- Dilsen-Stokkem
- 27 mei 2026
ENGINEERING MANAGER INFRA- EN TUNNELTECHNIEKEN
- Antwerp
- 27 mei 2026
machine operator | 3 ploegen
- Ghent
- 27 mei 2026
Manager Accountancykantoor
- Londerzeel
- 27 mei 2026
Nautilus - Odoo Business Analyst
- Mont-Saint-Guibert
- 27 mei 2026