Administrative Specialist

ClickCare is hét online matching platform dat zelfstandige zorgverleners in no time koppelt aan zorginstellingen met personeelstekort. Door vraag en aanbod slim te digitaliseren, helpen we de zorgsector vooruit — snel, efficiënt en zonder gedoe.

Naast ons matchingplatform bouwen we ook onze interimwerking verder uit. Om die groei mee te structureren, zoeken we een administratief coördinator Interim & Profielbeheer — iemand die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het verschil wil maken.

Jouw rol?

Als onze nieuwe admin coördinator krijg je echte ownership : jij bent de administratieve spil van onze interimwerking en profielcontrole. Geen vrijblijvende ondersteuning, maar een sleutelrol met echte verantwoordelijkheid.

• Je combineert interimadministratie met de opvolging van prestaties, lonen, contracten en verzekeringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgprofessionals rond praktische en administratieve vragen.
• Je coördineert de interne profielcontrole en kwaliteit sopvolging: identiteitsdocumenten, diploma's, visa en andere gegevens.
• Je werkt dagelijks samen met ons operations team, customer support en andere interne teams.
• Je denkt proactief mee over efficiëntere workflows en de verdere uitbouw van onze interimwerking.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen interim, payroll of personeelsadministratie en kent de bijhorende wetgeving.
• Ervaring met ETM is een grote plus.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je communiceert professioneel en klantgericht .
• Je kan zelfstandig werken én schakelen als teamplayer .
• Je bent hands-on : je schakelt vlot tussen administratie en operationele opvolging.
• Je spreekt vloeiend Nederlands . Goede kennis van het Frans is een groot pluspunt.

Wat bieden we jou?

We zorgen ervoor dat jij je werk goed én graag kan doen:

• Een marktconform salaris met de nodige onkostenvergoedingen en extralegale voordelen.
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en echte impact.
• Een moderne digitale werkomgeving en korte communicatielijnen.
• De kans om mee te bouwen aan een nieuwe interimwerking binnen de zorgsector.

Je komt terecht in een enthousiast, gedreven team waar iedereen samen de schouders zet onder de groei van ClickCare . Een plek waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je écht impact hebt.

#hiring #vacature #administratie #interim #zorg #healthtech #clickcare