Payroll Specialist Freelance

Voor een sterk geëngageerde en mensgerichte organisatie in regio Waregem zijn we op zoek naar een Freelance Payroll Expert die tijdelijk het payrollteam komt versterken wegens een hogere workload.

Je komt terecht in een warm en behulpzaam team van 6 payroll experten, waar samenwerking, toegankelijkheid en ownership centraal staan. De organisatie combineert een professionele payrollomgeving met een sociale bedrijfscultuur en moderne werkomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je staat in voor de volledige operationele payrollverwerking van A tot Z voor een populatie van ongeveer 450 medewerkers (arbeiders en bedienden).
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij payrollgerelateerde vragen rond o.a. sociale wetgeving, ouderschapsverlof, fietslease, afwezigheden, onboarding en offboarding.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je volgt sociale wetgeving nauwgezet op en past deze correct toe binnen lopende dossiers.
• Je werkt nauw samen met HR, leidinggevenden en medewerkers op de vloer en bent zichtbaar aanwezig binnen de organisatie.
• Eventueel kan je helpen bij bepaalde projecten, maar dit is niet de hoofdfocus (bv nieuw tijdsregistratiesysteem)
• Je beheert personeelsgegevens in systemen zoals Workday of Partena

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen Belgische payroll van A tot Z.
• Je beschikt over een goede kennis van sociale wetgeving.
• Ervaring met arbeiderspopulaties is een sterke troef.
• Je voelt je comfortabel in een operationele en hands-on payrollrol.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans en Engels.
• Je bent toegankelijk, proactief en werkt graag samen met collega’s en medewerkers op de werkvloer.
• Kennis van Partena, Workday of UKG is mooi meegenomen, maar geen must.

Praktisch

• Regio: Waregem
• Opstart: Juni 2026
• Duur: vermoedelijk 3 tot 5 maanden
• Regime: fulltime (of 4/5de mogelijk)
• Hybride: 3 dagen kantoor / 2 dagen thuiswerk

Waarom deze opdracht?

Je komt terecht in een organisatie waar medewerkers centraal staan en waar sterk wordt ingezet op verbinding en cultuur. Denk aan afterworks, sportevents, quizzen, barbecues en een moderne werkomgeving met bedrijfsrestaurant.

Daarnaast krijg je de kans om deel uit te maken van een professioneel payrollteam waar kennisdeling, ondersteuning en samenwerking vanzelfsprekend zijn.