Administratief medewerker

Je bent een nauwkeurige en klantgerichte professional met een eerste ervaring in logistiek . Je houdt ervan om het overzicht te bewaren en krijgt energie van plannen en opvolgen. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en denkt oplossingsgericht wanneer er zich uitdagingen voordoen. Bovendien ben je gemotiveerd om mee te groeien binnen een internationale logistieke organisatie.

Verantwoordelijkheden in de functie

Als Logistics Officer ben je een essentiële schakel in de dagelijkse logistieke werking van de site in Desteldonk (Gent Zeehaven).

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen
• Organiseren en coördineren van voor- en natransport
• Administratieve verwerking en opvolging van logistieke dossiers
• Controle van facturatiegegevens
• Behandelen en opvolgen van schadeclaims en afwijkingen
• Oplossen van operationele problemen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne afdelingen
• Werken volgens vastgelegde procedures en klantspecifieke instructies
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen
• Bijdragen aan de continue optimalisatie van logistieke processen

Kwalificaties

Om deze functie succesvol uit te oefenen, herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt werkervaring in een administratieve en/of klantgerichte functie
• Ervaring binnen logistiek is een must
• Je bent klantgericht, analytisch en sterk in probleemoplossend denken
• Je communiceert vlot in Nederlands en Engels
• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent gemotiveerd, leergierig en wil meegroeien binnen een internationale context

Wat mag je verwachten?

• Een uitdagende functie bij een toonaangevende logistieke speler
• Een internationale werkomgeving met doorgroeimogelijkheden
• Een open en directe bedrijfscultuur
• Een aantrekkelijk loonpakket met o.a.:
• Maaltijdcheques (€8)
• Ecocheques
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot leasing van een elektrische fiets
• 30 vakantiedagen