Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) | Secteur...

Notre client est une PME active dans le secteur de la construction, basée à Grimbergen. Une structure à taille humaine, avec une équipe soudée, des clients professionnels et des chantiers concrets. Un environnement où chaque personne compte, où la polyvalence est une qualité réelle, et où le travail bien fait se voit immédiatement.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, ils recherchent un(e) employé(e) administratif(ve) fiable, rigoureux(se) et autonome pour prendre en main la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Pourquoi ce poste existe

Une collaboratrice part en congé maternité prochainement. Le poste est à pourvoir pour un minimum de 3 mois avec une réelle possibilité de prolongation selon l'évolution des besoins. C'est une opportunité concrète de s'intégrer dans une équipe stable et de démontrer sa valeur dans la durée.

LA MISSION

Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Personnel, sous-traitants, facturation clients, achats fournisseurs, flotte de véhicules, administration générale ; vous gérez plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et autonomie, et vous permettez aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

RESPONSABILITES CONCRETES

Administration du personnel

• Gestion des contrats, entrées et sorties de personnel
• Suivi des dossiers RH, formations obligatoires, documents sociaux et administratifs
• Interface avec les organismes sociaux et les prestataires RH

Suivi des sous-traitants

• Contrôle et renouvellement des documents obligatoires
• Encodage des prestations et suivi administratif des chantiers
• Mise à jour des dossiers sous-traitants

Facturation clients

• Encodage des factures et notes de crédit
• Suivi des paiements et envoi des rappels
• Refacturations et classement des dossiers

Achats fournisseurs

• Réception, encodage et validation des factures
• Suivi des paiements et archivage
• Commandes de fournitures et consommables

Administration générale

• Traitement des appels, emails, devis, assurances, contrats et amendes
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers internes
• Suivi administratif de la flotte de véhicules : documents légaux, badges, cartes carburant, tableaux de suivi

PROFIL RECHERCHE

Hard skills

• Formation en administration, secrétariat ou gestion ou expérience équivalente
• Expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement dans la construction ou les services BtoB
• Bonne maîtrise d'Excel, Outlook et des logiciels administratifs courants
• Bilingue français / néerlandais de préférence, compte tenu de la localisation et du contexte client

Mindset

• Rigoureux(se) et organisé(e) : vous gérez plusieurs dossiers en parallèle sans en laisser traîner un seul
• Autonome : vous n'attendez pas qu'on vous dise ce qui doit être fait ; vous le voyez et vous l'anticipez
• Fiable et discret(e) : vous manipulez des documents sensibles (RH, facturation, contrats) ; la confidentialité va de soi
• Bon(ne) communiquant(e) : vous êtes en contact avec des interlocuteurs variés, internes et externes ; vous adaptez votre ton
• Esprit d'équipe : dans une PME de cette taille, la qualité des relations humaines compte autant que les compétences techniques
• Flexible et réactif(ve) : les priorités peuvent changer ; vous vous adaptez sans vous déstabiliser

Ce que ce poste n'est PAS

• Un poste uniquement comptable ou uniquement RH ; c'est un rôle vraiment polyvalent
• Un environnement pour quelqu'un qui a besoin d'un cadre très figé et de tâches identiques chaque jour
• Un poste pour quelqu'un qui évite les responsabilités ou attend toujours qu'on lui dise quoi faire

POURQUOI REJOINDRE

• Une PME à taille humaine dans un secteur concret, avec une vraie ambiance d'équipe
• Un rôle varié où chaque journée est différente ; pas de routine monotone
• Une prise de poste avec de la substance dès le premier jour
• Un CDD de minimum 3 mois avec une réelle possibilité de prolongation — une porte d'entrée dans une équipe stable

CONDITIONS

• Contrat : CDD ; minimum 3 mois (remplacement congé maternité), avec possibilité de prolongation
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu : Grimbergen (1850), en présentiel
• Salaire : Selon profil et expérience
• Langues : Bilingue FR/NL de préférence