Office Assistant

Functie: office assistant

Taakomschrijving:

Office manager verantwoordelijk voor HR-financieel-faciltaire taken en ondersteuning CEO bij het uitrollen van actiepunten.

• HR:
• Onboarding medewerkers
• voorbereiding lonen
• contacten uitzendkantoren en sociaal secretariaat
• gesprekken voeren met de medewerkers, evaluaties
• hoe meer je kent van HR des te beter, er is ruimte tot het nemen van hr-initiatieven
• Boekhoudkundige ondersteuning bij facturatie en betalingen.
• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen (Exact Online)
• ondersteuning bieden van aan de externe boekhouder
• Opvolgen van debiteuren en crediteuren

Bestelling van kantoor- en magazijnbenodigheden

Coördinatie van de inrichting en het onderhoud van de kantoorruimte

• optimalisatie van interne administratieve processen zoals standaardisering van workflows en templates

Aanbodomschrijving:

Waar mag jij op rekenen bij onze klant:

• tof gamma producten
• korte communicatielijnen
• groeiende en boeiende onderneming
• vaste job na een geslaagde interimperiode
• loonrange: 2800 euro tem 4000 euro in functie van de ervaring en skills die je meebrengt
• super flexibele werkgever: glijdende werktijden, kindjes naar school doen of gaan halen, moet geregeld kunnen worden
• staat open voor deze functie ook in 4/5de of 90% te doen

Profielomschrijving:

Wie ben jij?

• je ziet ruimte tot verbertering en neemt initiatief om administratieve processen te verbeteren
• je hebt enige HR-ervaring en noties van boekhouden
• je brengt structuur en orde
• je communiceert vlot en maakt de vertaalslag van het management naar de collega's bij vragen
• ervaring met software Exact is een plus