Office administratief assistent

Grimbergen | Office Assistant | Nederlands/ Frans | vastgoedsector | bedrijfswagen

Ben jij een administratieve duizendpoot met commerciële feeling en interesse in vastgoed? Werk je graag in een klein, hecht team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze functie als Office Assistant bij onze klant iets voor jou.

De arbeidsvoorwaarden

Je zal 38u per week werken, waarbij de werkuren van maandag tot vrijdag liggen tussen 9u00 en 17u00. Er wordt niet gewerkt in het weekend. Een deeltijdse tewerkstelling (4/5e of 20u/week) is bespreekbaar.

• Bedrijfswagen (Audi A3) + tankkaart

• 20 verlofdagen

• Kleinschalige werkomgeving met veel autonomie

• Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling

Jouw nieuwe functie

• Onthaal van klanten (telefonisch en fysiek)

• Beheer van telefoons en mailbox

• Administratieve opvolging van vastgoed dossiers

• Opvragen van attesten en verzamelen van dossierstukken

• Opstellen van vastgoedadvertenties

• Inplannen en coördineren van afspraken

• Ondersteuning bij social media (Facebook, Instagram, …)

• Detecteren van commerciële opportuniteiten bij klantcontact

• Zelfstandig draaiende houden van het kantoor

• Fungeren als back-up van de zaakvoerder

Jouw profiel

• Bij voorkeur een eerste administratieve werkervaring of ervaring binnen vastgoed, notariaat of juridische sector

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans (gesproken en geschreven)

• Sterk organisatorisch en nauwkeurig

• Sociaal, communicatief en assertief

• Commercieel ingesteld en opportuniteiten kunnen herkennen

• Mature en zelfstandige werkhouding

• Affiniteit met vastgoed

• Kennis van de regio is een belangrijke troef

Over de organisatie

Onze klant is een kleinschalig en dynamisch vastgoedkantoor, actief in de noordrand van Brussel (Grimbergen, Strombeek, Meise en Wemmel). Met een sterke focus op verkoop en een uitgebreid netwerk bouwen zij aan duurzame klantenrelaties en kwalitatieve dossiers. Je komt terecht in een persoonlijke werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.