Verantwoordelijke administratie & back-office
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
MenenBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-05-29Online to:
2026-07-28EUR 15.00 HOUR
Verantwoordelijke administratie & back-office
Vertexco NV (25 mio euro omzet) is gevestigd in de industriezone van Menen en heeft een sterke reputatie binnen zijn sector opgebouwd.
Als gespecialiseerd toeleverancier van chemicaliën zijn wij een sterke partner voor nationale en internationale spelers in o.a. de textiel- en kunststofsector.
Met een dynamisch team van zo’n 20 medewerkers staan wij garant voor kwaliteit, betrouwbaarheid en een optimale service.
In het kader van onze verdere professionalisering zoeken wij een verantwoordelijke administratie & back-office.
Functieomschrijving Na een grondige introductie word je in deze rol verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte werking van onze administratieve flow.
Hiertoe stuur je drie medewerkers aan (commerciële binnendienst & onthaal) en zorg je voor structuur, duidelijke prioriteiten en een vlotte samenwerking.
Je takenpakket omvat o.a.:
Profiel
Als gespecialiseerd toeleverancier van chemicaliën zijn wij een sterke partner voor nationale en internationale spelers in o.a. de textiel- en kunststofsector.
Met een dynamisch team van zo’n 20 medewerkers staan wij garant voor kwaliteit, betrouwbaarheid en een optimale service.
In het kader van onze verdere professionalisering zoeken wij een verantwoordelijke administratie & back-office.
Functieomschrijving Na een grondige introductie word je in deze rol verantwoordelijk voor de correcte en efficiënte werking van onze administratieve flow.
Hiertoe stuur je drie medewerkers aan (commerciële binnendienst & onthaal) en zorg je voor structuur, duidelijke prioriteiten en een vlotte samenwerking.
Je takenpakket omvat o.a.:
- Het bewaken en optimaliseren van het administratieve verkoopproces van A tot Z
- Het aansturen, ondersteunen en coachen van je team in de dagelijkse werking
- De correcte en tijdige verwerking van administratieve dossiers
- De coördinatie en opvolging van exportdossiers en internationale orders (documentatie, douaneformaliteiten, opvolging)
- Een correcte en vlotte facturatieflow (aankoop en verkoop)
- Het bewaken van prijzen, marges en de correcte verwerking
- …
Profiel
- Je behaalde een hogere opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en bent in staat beslissingen te nemen
- Je bent gestructureerd en punctueel ingesteld
- Je bent stressbestendig
- Je bent vlot communicatief (N/F/E)
- Je bent oplossingsgericht, proactief en denkt mee in functie van de organisatie
- Je hebt een hands-on mentaliteit en wil je steentje bijdragen aan de verdere groei van Vertexco
- Een sleutelrol met impact op de dagelijkse werking
- Een sterk nichebedrijf met een wereldwijde afzetmarkt
- een solide familiale KMO met een jonge teamspirit
- Ruimte voor initiatief en verdere professionalisering
- Een attractief en marktconform salarispakket.