Office Assistant / Financieel Administratief Bediende

Job Description :

NIEUWE VACATURE | Office Assistant / Financieel Administratief Bediende | Boekhoudkantoor | Groeiomgeving | Bedrijfswagen + tankkaart | Regio Deinze

Ben jij administratief sterk en heb je interesse in cijfers en boekhouding? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het ondersteunen van klanten en collega’s? Dan is deze opportuniteit binnen een modern boekhoudkantoor in regio Deinze zeker iets voor jou.

Voor een groeiend boekhoudkantoor in Deinze zijn we op zoek naar een Office Assistant / Financieel Administratief Bediende die administratieve ondersteuning biedt aan dossierbeheerders en mee zorgt voor een vlotte werking van het kantoor.

Jouw functie als Office Assistant / Financieel Administratief Bediende?

• Beheer en opvolging van administratieve en financiële taken .
• Structuur aanbrengen in de administratieve processen binnen het kantoor en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte werking .
• Voorbereiden van facturen en uitvoeren van ondersteunende financiële taken .
• Administratieve opvolging van fiscale en boekhoudkundige aangiftes en zorgen voor een correcte en tijdige indiening (hiervoor voorzien zij een grondige opleiding).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Collega’s ondersteunen waar nodig en ervoor zorgen dat de interne werking achter de schermen vlot verloopt .
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en mogelijke interne optimalisaties.
• Op termijn mee instaan voor marketingactiviteiten , zoals het uitsturen van nieuwsbrieven en het organiseren van teamactiviteiten.

Kortom: jij bent de administratieve spil van het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking.

Jouw rol als Office Assistant / Financieel Administratief Bediende?

• Beheer en opvolging van administratieve en financiële taken .
• Structuur aanbrengen in de administratieve processen binnen het kantoor en zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte werking .
• Voorbereiden van facturen en uitvoeren van ondersteunende financiële taken .
• Administratieve opvolging van fiscale en boekhoudkundige aangiftes en zorgen voor een correcte en tijdige indiening (hiervoor voorzien zij een grondige opleiding).
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Collega’s ondersteunen waar nodig en ervoor zorgen dat de interne werking achter de schermen vlot verloopt .
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en mogelijke interne optimalisaties.
• Op termijn mee instaan voor marketingactiviteiten , zoals het uitsturen van nieuwsbrieven en het organiseren van teamactiviteiten.

Kortom: jij bent de administratieve spil van het kantoor en zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte dagelijkse werking.

Jouw profiel als Office Assistant / Financieel Administratief Bediende?

• Minstens een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 2 jaar ervaring binnen een gelijkaardige positie. Ervaring binnen een boekhoudkantoor is een plus!
• Sterk in dossierbeheer en zelfstandig werken.
• Nauwkeurig, leergierig en gemotiveerd.
• Interesse om kennis uit te breiden via interne trainingen.

Wat mag jij verwachten?

• Aantrekkelijk bruto maandloon dat kan oplopen tot ca. €3.500 , volledig afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een bedrijfswagen mét tankkaart zodat jij je steeds comfortabel en zorgeloos kan verplaatsen.
• Maaltijdcheques van €8 om jezelf tijdens de middagpauze net dat tikkeltje extra te gunnen.
• Een mooie netto-onkostenvergoeding van €150 bovenop jouw loon als extra financiële boost.
• Ecocheques ter waarde van €250 als leuke extra!
• Groeps- en hospitalisatieverzekering zodat jij met een gerust gevoel vooruit kan kijken.
• Een laptop zodat je professioneel perfect uitgerust bent vanaf dag één.
• 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen : voldoende tijd om werk en privé mooi in balans te houden.
• Flexibele werkuren én de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week na jouw inwerkperiode.
• Een aangename werkomgeving waar de werkdruk haalbaar blijft, overuren uitzonderlijk zijn en ondersteuning altijd binnen handbereik ligt.

Interesse?

Heeft deze bizar mooie vacature jouw interesse gewekt of ben je zelfs al volledig overtuigd? Solliciteer dan direct!

Deze vacature is in het beheer van:

Hannah Rose Woodhead, Senior Recruitment Consultant Accountancy
Tel: +32 469 433 102
E-mail: hannah@pegasusgroup.be