Administratief medewerker

Polyvalent medewerker te Oostkamp

Onze klant is actief in een technische B2B-omgeving waar professionele klanten rekenen op productkennis, correcte service en snelle opvolging. In het depot van Oostkamp werk je niet in een grote structuur met strikt afgelijnde functies, maar in een klein team van drie personen waar samenwerking essentieel is.

Iedereen helpt mee aan de balie, in het magazijn, bij administratie en bij maatwerk. Dat vraagt mensen die betrouwbaar zijn, praktisch denken en verantwoordelijkheid opnemen zonder dat alles telkens gevraagd moet worden. Voor dit depot zoeken ze iemand die naast de depotverantwoordelijke mee de dagelijkse werking ondersteunt. Dit is een sterke opportuniteit voor iemand die graag veel leert, graag veel doet en op lange termijn een vertrouwd aanspreekpunt wil worden binnen een kleine vestiging.

Wat je mag verwachten

Deze functie geeft je een brede job met verantwoordelijkheid, afwisseling en directe impact op de werking van het depot.

• Je komt terecht in een klein team van 3 personen.
• Je combineert balie, administratie, magazijn en maatwerk.
• Je neemt samen met de depotverantwoordelijke mee verantwoordelijkheid op voor de dagelijkse werking.
• Je krijgt ruimte om veel productkennis en praktijkervaring op te bouwen.
• Je werkt in een omgeving waar betrouwbaarheid, initiatief en teamgevoel sterk gewaardeerd worden.
• Er is collectief verlof: 3 weken in de zomer en 2 weken tijdens de kerstperiode.
• Daarnaast heb je 5 vrij te kiezen verlofdagen, in overleg met de organisatie.

Omdat het team klein is, is jouw bijdrage meteen zichtbaar. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en de kans om mee te draaien in alle aspecten van het depot. Voor iemand die afwisseling wil combineren met betrokkenheid en eigenaarschap, is dit een functie met veel inhoud.

Wat je zal doen

Als Polyvalent Medewerker Depot & Balie met Verantwoordelijkheid ondersteun je de volledige depotwerking. Je helpt klanten verder, verwerkt administratie, werkt mee in het magazijn en voert maatwerk uit. Samen met de depotverantwoordelijke zorg je ervoor dat alles correct, veilig en klantgericht verloopt.

• Je helpt klanten professioneel verder aan de balie.
• Je behandelt telefonische vragen, prijsaanvragen en eenvoudige technische productvragen.
• Je maakt offertes, orders, afhaalbons en leveringsbons correct op.
• Je volgt klantvragen en praktische afspraken nauwkeurig op.
• Je ontvangt, controleert en stockeert binnenkomende goederen.
• Je zet bestellingen klaar en helpt bij het laden en lossen.
• Je voert maatwerk uit, waaronder plooien volgens specificaties.
• Je ondersteunt bij retours, stockopvolging en praktische depotadministratie.
• Je bewaakt mee orde, netheid en veiligheid in het depot.
• Je denkt mee met de depotverantwoordelijke over prioriteiten en dagelijkse organisatie.
• Je springt bij waar nodig, want in dit depot kan en doet iedereen veel.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt zonder zichzelf boven het team te plaatsen. Je houdt van afwisseling, werkt zorgvuldig en voelt snel aan wat er moet gebeuren.

• Je bent zeer polyvalent en vindt het vanzelfsprekend om verschillende taken op te nemen.
• Je werkt graag in een klein team waar iedereen elkaar ondersteunt.
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en denkt mee met de depotverantwoordelijke.
• Je bent klantgericht, rustig en correct in communicatie.
• Je werkt nauwkeurig bij administratie, maatwerk en goederenopvolging.
• Je bent handig en hebt interesse in technische producten.
• Je neemt initiatief wanneer je ziet dat iets moet gebeuren.
• Je bent betrouwbaar, flexibel en betrokken bij de werking van het depot.