Executive Assistant

Vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine où votre travail a un impact direct ?

En pleine expansion, la société recherche son futur couteau suisse pour soutenir sa croissance !

Pour être le candidat idéal, voici ce qu'on attend de vous :

• Vous avez min. un B2 en néerlandais (OBLIGATOIRE). La clientèle s'étend sur toute la Belgique et vous devez être capable d'accueillir et de répondre couramment aux clients en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• C'est votre attitude qui fera la différence ! Nous recherchons une personne dynamique, proactive et prête à apprendre.
• Vous avez quelques années d'expérience dans un poste d'assistant de direction, assistant service commercial,...etc
• Polyvalent, organisé et doté d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe
• Vous avez idéalement un Bachelor en secrétariat, économie, RH ou finance...Etc

En tant qu'Executive Assistant, votre rôle sera ultra-diversifié.

Véritable pilier de l'entreprise, vous naviguerez entre le support à la direction, les ressources humaines et le contact client.

Vos responsabilités principales :

• Support à la Direction & RH : Gestion d'agendas, suivi de dossiers administratifs variés et support dans les processus RH quotidiens.

• Administration générale : Prise en charge des tâches administratives courantes pour assurer la bonne marche du bureau.
• Suivi des commandes clients et fournisseurs
• Organisation des déplacements professionnels

• Accueil & Contact Clients : Vous êtes le premier point de contact (physique et téléphonique) des clients à travers la Belgique. Vous les conseillez, les orientez et répondez à leurs questions avec le sourire. Accueil des visiteurs et préparation des réunions.