Administratief bediende

Achter deze opportuniteit staat een Belgisch familiebedrijf met bijna 70 jaar ervaring en een sterke reputatie in haar sector. Vanuit een modern hoofdkantoor in West-Vlaanderen en meerdere vestigingen in België werken ongeveer 60 collega’s samen aan technische projecten voor klanten die rekenen op kwaliteit, service en degelijk advies.

De cultuur is nuchter, professioneel en betrokken. Collega’s kennen elkaar, communiceren rechtstreeks en nemen verantwoordelijkheid voor hun werk. Er wordt veel belang gehecht aan betrouwbaarheid, veiligheid, kwaliteit en lange termijn samenwerking. Voor iemand die graag structuur brengt, administratief sterk werkt en interesse heeft in preventie, is dit een omgeving waar je kennis kan opbouwen en zichtbaar meerwaarde levert.

Wat je concreet mag verwachten

Je krijgt een stabiele functie waarin administratie, preventie en veiligheid mooi samenkomen. De administratieve kern blijft centraal staan, terwijl je via opleiding on the job kan groeien in preventie.

• Je start meteen met een vast contract.
• Je werkt voltijds in een 38-urenweek.
• Je werkt van 8u tot 12u en van 13u tot 17u, op vrijdag tot 16u.
• Je krijgt 20 wettelijke verlofdagen en 6 ADV-dagen.
• De vakantie is deels collectief geregeld: 3 weken in de zomer en 1 week met kerst. Je kiest je ADV-dagen vrij.
• Via het cafetariaplan kan je tot 5 extra verlofdagen opnemen.
• Je ontvangt een competitief loonpakket, afgestemd op je ervaring en administratieve maturiteit.
• Je krijgt een onkostenvergoeding, groepsverzekering, maaltijdcheques van € 3,09 en een laptop.
• Je krijgt begeleiding en opleiding on the job in preventie, veiligheid, keuringen en interne opvolging.

Wat deze functie aantrekkelijk maakt, is de combinatie van duidelijke uren, stabiliteit, inhoudelijke groei en een concreet takenpakket. Je werkt niet in een puur administratieve ondersteuning, maar op een belangrijk kruispunt tussen collega’s, documenten, veiligheid en externe preventiepartners.

Jouw takenpakket in administratie en preventie

In deze functie zorg jij ervoor dat administratie, preventiedossiers, keuringen en veiligheidsinformatie correct opgevolgd worden. Je brengt overzicht, bewaakt details en zorgt dat collega’s met juiste informatie kunnen werken.

Concreet betekent dit dat je:

• Verslagen, documenten en preventiegerelateerde administratie beheert en overzichtelijk houdt.
• Handleidingen en documenten opvolgt en vertaalt in Nederlands, Frans en Engels.
• Masterdata onderhoudt en gegevens correct verwerkt in het ERP-systeem.
• Administratieve ondersteuning biedt bij orderverwerking en dossieropvolging.
• Veiligheidsinformatie helpt analyseren en administratief verwerkt.
• Medische keuringen organiseert en tijdig opvolgt.
• Ondersteunt bij ongevalanalyses en risicoanalyses.
• De voorraad van veiligheidsmateriaal opvolgt.
• De interne preventiewerking administratief ondersteunt.
• Schakelt met de externe preventiedienst en interne collega’s.
• Technische en wettelijke keuringen opvolgt, inclusief deadlines, verslagen en acties.

De focus blijft altijd administratie in combinatie met preventie. Het is dus geen functie waarin preventie plots de volledige hoofdmoot wordt. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijven dossiers correct, acties opgevolgd en veiligheidsprocessen betrouwbaar.

Wie we zoeken

Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en voldoening haalt uit administratie die klopt. Je houdt van structuur, duidelijke informatie en dossiers die correct opgebouwd zijn. Interesse in preventie is belangrijker dan alles al kennen.

• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante administratieve ervaring.
• Je hebt ervaring in administratie, dossieropvolging of een gelijkaardige ondersteunende functie.
• Ervaring met preventie, veiligheid, keuringen, ERP of technische administratie is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands , Frans en Engels , omdat je deze talen dagelijks gebruikt.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
• Je communiceert duidelijk met collega’s, leidinggevenden en externe partners.
• Je blijft rustig wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.
• Je bent leergierig en wil groeien in preventie, veiligheid en keuringen.
• Je zoekt een stabiele functie waarin je op lange termijn expertise kan opbouwen.

Deze functie past bij iemand die graag een betrouwbare vaste waarde wordt binnen een organisatie. Iemand die niet op de voorgrond hoeft te staan, maar wel graag merkt dat collega’s op zijn of haar werk kunnen rekenen.

Wil jij jouw administratieve sterkte combineren met preventie en veiligheid? Solliciteer vandaag en ontdek hoe jij kan meegroeien binnen een stabiele, technisch sterke organisatie.