Project Administrator (Oostakker)

Project Administrator - Industrie- & Utiliteitsbouw (Oostakker)

VACATURE

Deschacht is een Belgische distributeur van bouwproducten met meer dan 40 jaar ervaring in de sector. Met meer dan 20.000 artikelen, 11 distributiecentra en een eigen studiedienst ondersteunen wij dagelijks professionele bouwprojecten in heel België. Ons team van 200 medewerkers realiseert een jaarlijkse omzet van meer dan 140 miljoen euro. Binnen onze divisie Industrie- & Utiliteitsbouw werken we in een projectgedreven omgeving met grote aannemers en industriële klanten in Vlaanderen, waar nauwkeurige opvolging en een sterke administratieve flow essentieel zijn voor het succes van elk project. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een Project Administrator voor ons team in Oostakker.

JOUW ROL

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve en projectmatige ondersteuning van Sales & Project Managers, van aanbestedingsfase tot levering op de werf.

Projectopvolging & administratie

• Opmaak en verwerking van offertes en orders
• Opvolging van vorderingstaten en raamcontracten
• Opmetingen en calculaties
• Opvolging van commerciële afspraken en tarificatie
• Product- en projectexpertise opbouwen en toepassen

Dossierbeheer & coördinatie

• Projectregistratie en dossierbeheer
• Beheer van meerdere complexe dossiers tegelijk
• Dagelijks contact met klanten, interne diensten en boekhouding
• Bewaken van deadlines en correcte administratieve flow
• Structuur en overzicht bewaren in een dynamische omgeving

JOUW PROFIEL

• Je bent gemotiveerd, gedreven en leergierig
• Je gelooft in leren on the job
• Je bent stressbestendig en houdt je hoofd koel onder druk
• Je werkt zeer nauwkeurig en behoudt steeds het overzicht
• Je bent sterk in administratie en structuur
• Interesse in de bouwsector is belangrijk (ervaring is een sterke plus)
• Je bent een teamspeler en communiceert vlot met verschillende partijen

Wat mag jij van ons verwachten?

• Een uitdagende functie in een projectgedreven omgeving met grote industriële klanten
• Intensieve opleiding en begeleiding on the job
• Een rol met veel verantwoordelijkheid in de volledige projectflow
• Een stabiele organisatie met ruimte voor groei en ontwikkeling
• Een omgeving waar gedrevenheid en motivatie belangrijker zijn dan perfecte ervaring
• Een competitief loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen en afgestemd op jouw ervaring, ambitie en inzet
• Een verlofpakket bestaande uit 32 dagen (20 + 12 ADV)