Administratief medewerker

Onze klant is actief in een technische B2B-sector en ondersteunt professionele klanten met producten, advies en een vlotte logistieke service. De depots vormen een belangrijk aanspreekpunt voor klanten die snel, correct en praktisch geholpen willen worden. In Aalst draait de werking op betrouwbaarheid, klantgerichtheid en collegiale samenwerking.

Je komt terecht in een omgeving waar mensen niet naast hun takenpakket kijken, maar samen zorgen dat klanten goed geholpen worden en goederen correct verwerkt worden. Dit is een werkplek voor iemand die graag bezig is, afwisseling zoekt en voldoening haalt uit zichtbaar resultaat. Wie graag praktisch werkt en tegelijk professioneel met klanten omgaat, voelt zich hier snel op zijn plaats.

Wat je mag verwachten

Deze functie biedt je een brede combinatie van fysiek werk, klantencontact en administratieve opvolging.

• Je combineert magazijnwerk, baliewerk en eenvoudige administratie.
• Je krijgt een praktische functie met veel afwisseling en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Je werkt in een omgeving waar collegialiteit, betrouwbaarheid en klantvriendelijkheid belangrijk zijn.
• Je krijgt de kans om producten, klanten en interne processen goed te leren kennen.
• Er is collectief verlof: 3 weken in de zomer en 2 weken tijdens de kerstperiode.
• Daarnaast heb je 5 vrij te kiezen verlofdagen, in overleg met de organisatie.
• Je bouwt stap voor stap sterke product- en praktijkkennis op.

Je krijgt een functie waarin je niet vastzit aan één soort taak. Je helpt goederen verwerken, klanten verder helpen, bestellingen klaarzetten en administratie correct opvolgen. Daardoor word je een veelzijdige schakel binnen het depot en draag je zichtbaar bij aan een vlotte dagelijkse werking.

Wat je zal doen

Als Polyvalent Medewerker Magazijn & Balie zorg je mee voor een vlotte werking van het depot. Je houdt het magazijn georganiseerd, helpt klanten professioneel verder en ondersteunt de dagelijkse administratie.

• Je ontvangt, controleert en stockeert binnenkomende goederen.
• Je bereidt bestellingen voor aan de hand van pickinglijsten.
• Je controleert klaargezette bestellingen voor afhaling of levering.
• Je pakt bestellingen correct en veilig in.
• Je laadt en lost goederen op een veilige en efficiënte manier.
• Je helpt klanten aan de balie en in de afhaalzone.
• Je beantwoordt eenvoudige productvragen of schakelt de juiste collega in.
• Je maakt afhaal- en leveringsbons correct op.
• Je helpt mee bij stocktellingen en signaleert mogelijke stockbreuken.
• Je behandelt retours van klanten volgens de interne afspraken.
• Je zorgt voor orde, netheid en veiligheid in en rond het magazijn.
• Je springt flexibel bij waar de werking dat vraagt.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent een polyvalente doener die graag vooruitgaat, maar ook zorgvuldig blijft werken. Je vindt het normaal om collega’s te helpen en klanten correct te woord te staan.

• Je hebt interesse in magazijnwerk, logistiek en klantencontact .
• Je werkt graag praktisch en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en professioneel.
• Je werkt nauwkeurig bij goederencontrole, administratie en bestellingen.
• Je respecteert veiligheidsregels en interne afspraken.
• Je bent flexibel en vindt afwisseling een pluspunt.
• Je communiceert duidelijk met klanten en collega’s.
• Een heftruckattest is een pluspunt, of je bent bereid dit te behalen.

Wil jij een job waarin je praktisch werk combineert met klantencontact en waarin collega’s op jou kunnen rekenen? Dan past deze functie goed bij jou.