Projectcoördinator (IT)

Wat je bij ons doet

Als IT Service & Project Coordinator ben je de spil tussen onze business, onze IT-teams en onze externe partners. Je brengt structuur en bewaakt kwaliteit en helpt Studibo in de verdere digitalisering - in een omgeving die volop in beweging is.

Je combineert servicecoördinatie, projectopvolging en hands-on technische affiniteit in één rol. Geen twee dagen zijn hetzelfde — en dat is net het punt.

Jouw takenpakket:

• Lid van ons IT support team
• Opvolgen en optimaliseren van de IT‑servicedesk voor onze interne gebruikers;
• Aansturen en samenwerken met onze externe Managed Service Provider (MSP);
• Coördineren en opvolgen van M365‑migraties binnen onze verschillende labels;
• Ondersteunen van IT‑integratietrajecten bij nieuwe overnames;
• Meewerken aan de ontwikkeling, testing en uitrol van interne applicaties;
• Bewaken van SLA’s, incidentopvolging en kwaliteitsverbeteringen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne stakeholders rond IT‑processen, vragen en verbeteringen;
• Documenteren van procedures, configuraties en best practices;
• Meedenken over optimalisatie van de moderne werkplek en digitale workflows;
• Opvolgen en monitoring releasemanagement;
• Opvolgen en coördineren IT-securitybeleid;
• Ondersteunen van projectmanagement binnen IT‑initiatieven.

Het is een functie waar servicecoördinatie , projectopvolging en moderne Microsoft‑technologie samenkomen. Je rapporteert aan de Digital Transformation Manager.

Jouw profiel

We zoeken iemand die energie krijgt van structuur brengen, IT‑processen stroomlijnen en projecten in goede banen leiden. Je combineert technische kennis met een scherp gevoel voor organisatie en communicatie. Je bent de persoon die chaos omzet in overzicht. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Sterke kennis van de Microsoft 365‑omgeving;
• Begrip van de moderne werkplek en bijhorende security‑ en beheerprincipes;
• Ervaring in samenwerking met een Managed Service Provider (MSP);
• Sterke communicatieve vaardigheden en vlot stakeholdermanagement;
• Minstens drie jaar relevante werkervaring in IT‑support, IT‑coördinatie of IT‑projecten;
• Basiskennis projectmanagement en ervaring met het opvolgen van IT‑trajecten;
• Analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht;
• Zelfstandig kunnen werken, maar tegelijk een echte teamplayer;
• Bacheloropleiding in een IT‑richting of gelijkwaardig door ervaring;
• Fulltime beschikbaar, zowel mogelijk in dienstverband als op freelancebasis.

Werken bij Studibo

Studibo is een snelgroeiende specialist in multidisciplinaire oplossingen en certificering voor duurzame gebouwen en leefomgeving. Het bundelt de expertise van meer dan twintig lokale ingenieurs- en adviesbureau’s actief in België, Nederland en Luxemburg. Studibo draagt bij aan hun succes door het bieden van professionele ondersteuning.

Ons aanbod

Studibo Group is een snelgroeiende groep van lokale ingenieurs- en adviesbureaus actief in de Benelux, Scandinavië, Spanje, Duitsland en Frankrijk. In België tellen we ondertussen een 30-tal labels goed voor een 450-tal medewerkers.

Elk bureau behoudt zijn eigenheid, maar deelt kennis, tools en ambitie. Binnen dit netwerk bouw je mee aan de expertise en marktpositie van Studibo op vlak van duurzame gebouwen en leefomgeving.

Wie bij Studibo werkt, kiest voor een omgeving die volop in beweging is. We bouwen aan een organisatie die groeit, evolueert en sterker wordt met elk nieuw label dat aansluit. Onze verschillende labels focussen op hun expertise, terwijl wij hen centraal ondersteunen met kennis, systemen en processen.

Ons team van een tiental medewerkers is hecht, gedreven en servicegericht. Samen zorgen we ervoor dat onze labels vlot en professioneel geholpen worden, altijd met oog voor kwaliteit.

Bij Studibo kies je voor meer dan een job:

• Je krijgt ruimte om je eigen rol verder vorm te geven en mee te groeien met het bedrijf;
• Je maakt deel uit team players die elkaar ondersteunen, versterken en die samen vooruit willen;
• Je komt terecht in een financieel sterk bedrijf dat bewust en gezond groeit, met ruimte voor jouw impact;
• Je kiest voor de kracht van samenwerking;
• Je werkt vanuit ons kantoor in Merelbeke, met de mogelijkheid tot thuiswerk.

Zin om je talenten in te zetten bij Studibo?

Combining Minds. Building the Future.