Event en Office Assistant
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
HasseltBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-05-28Online to:
2026-07-27EUR 15.00 HOUR
Event en Office Assistant
POM Limburg, de economische regisseur van de Provincie Limburg, heeft jou nodig.
Bij POM Limburg maak jij het verschil als:
Functieomschrijving
Bij POM Limburg maak jij het verschil als:
Functieomschrijving
- Je ondersteunt in de uitvoering van diverse kleine en middelgrote events waarbij je waakt over de kwaliteit, van voorbereiding tot opvolging achteraf
- Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan het team, afhankelijk van de noden binnen de organisatie en jouw sterktes. Geen dag is dan ook hetzelfde
- Je vraagt offertes op, vergelijkt leveranciers en volgt reservaties en contracten op (locaties, catering, techniek, …)
- Voor grotere events kan je een duidelijke planning opstellen, deadlines bewaken en afspraken en voortgang controleren
- Je stemt af met interne stakeholders (projectmanagers, experten, communicatieteam) en externe partners zoals een eventbureau en zorgt dat iedereen tijdig de juiste input aanlevert
- Je beheert deelnemerslijsten en zorgt voor een vlotte inschrijvings- en opvolgingsflow
- Je zorgt voor een vlekkeloze logistieke voorbereiding (zaalopstelling, materialen, signalisatie, ontvangst, …)
- Je zorgt voor uniforme werkwijzen door het gebruik en onderhoud van templates, checklists en draaiboeken
- Je springt mee in bij onthaal- en office taken en fungeert als back-up voor andere collega’s waar nodig
- Je beschikt minimum over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minimum 3 jaar ervaring in coördinatie van events en processen.
- Je bent praktisch, oplossingsgericht en werkt vooral heel erg gestructureerd.
- Je bent hands-on: je wacht niet af, maar stelt verbeteringen proactief voor. Ook on site coördineer je een event doelgericht.
- Je bent sociaal ingesteld en gebruikt je sterke onderhandelingsvaardigheden om de beste deals af te dwingen. ? Je bent flexibel ingesteld en schakelt vlot tussen verschillende taken, deadlines en prioriteiten.
- Je kan zowel zelfstandig als in team werken en neemt op het juiste moment initiatief.
- Je werkt vlot met de meest gangbare Office-pakketten voor planning, administratie en eventorganisatie en maakt je snel nieuwe systemen eigen. Je communiceert helder, vlot en professioneel in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt op Corda Campus, één van de economische hotspots van Limburg, in een groene en inspirerende campusomgeving.
- Een stimulerende werkomgeving met maatschappelijke impact.
- Een competitief loon en een goed werk-leefkader met degelijke verlofregeling. Je relevante ervaring telt mee in de berekening van jouw anciënniteit (tot max. 20 jaar).
- Je kan rekenen op een opleidingsbudget dat je inzet afgestemd op jouw ervaring en competenties.
- POM Limburg is een duurzame organisatie. Je kan rekenen op een fietsvergoeding, deelnemen aan het fietsleasingprogramma, rustig reizen in eerste klas op weg naar het treinstation op onze campus en gebruikmaken van de deelwagens van Corda Campus.