Expert (loopbaan)ontwikkeling

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement HR van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (80%) Expert (loopbaan)ontwikkeling . Je maakt deel uit van het Team Talent Management dat instaat voor rekrutering en selectie, vorming en opleiding en loopbaanontwikkeling (Talent Center). Deze functie richt zich op de professionele groei en (loopbaan)ontwikkeling van early career researchers (doctorandi en postdocs), professoren en Administratief en Technisch Personeel.

De functie omvat onder andere de volgende opdrachten:

• Je bent het aanspreekpunt voor loopbaanontwikkeling bij early career researchers (doctorandi en postdocs) met het oog op zo’n groot mogelijk bereik binnen de universiteit:
  • Je werkt tools uit voor loopbaanbegeleiding voor jonge onderzoekers met het oog op zelfsturing en tijds- en plaatsonafhankelijk leren. Je werkt zowel aan een volledig career workbook als losse loopbaaninstrumenten.
  • Je werkt nieuwe collectieve (loopbaan)workshops en thematische intervisies voor jonge onderzoekers uit rond thema’s als werkexploratie en netwerken, etc.
  • Je geeft periodieke loopbaaninitiatieven zoals career sessions, speed mentoring,… vorm.
  • Je geeft reeds ontwikkelde collectieve (loopbaan)workshops voor jonge onderzoekers en Administratief Technisch Personeel. Dit zijn opleidingen rond kwaliteiten- en motievenreflectie, solliciteren, de loopbaan in eigen handen nemen, selectiegesprekken voeren,… Je bouwt hierbij verder op de methodiek en instrumenten van het Talent Center. Deze workshops worden vaak in het Engels gegeven.
• Je neemt een beleidsmatige, adviserende rol met focus op loopbanen van onderzoekers met focus op loopbanen van onderzoekers, binnen het HR-beleid op interuniversitair en Europees niveau:
  • Je maakt deel uit van het PhD Talent Coördination team dat bestaat uit collega’s van de 5 Vlaamse universiteiten met als missie: de brug versterken tussen academia en de verschillende types loopbanen daarbuiten. Je werkt mee aan interuniversitaire initiatieven zoals jobbeurzen, job shadowing, stakeholderspanels e.a. om de dialoog tussen doctoraatshouders en het werkveld verder te stimuleren. Dit doe je o.a. door te zorgen voor aantrekkelijke en toegankelijk communicatie via diverse digitale kanalen.
  • Je behartigt binnen de UAntwerpen de belangen van de postdoc onderzoekers binnen HR- processen en in het HR beleid. Je volgt hierbij Europese ontwikkelingen op en integreert deze in de werking.
  • Je werkt loopbaaninitiatieven op maat van onderzoekers, binnen YUFE en ondersteuning binnen gelijkaardige Europese initiatieven.
• Je maakt deel uit van het Talent Center waar je nauw samenwerkt met je directe collega’s:
  • Je volgt aanvragen voor individuele loopbaanbegeleiding op. Je verwijst proactief door naar collectieve leerformules. Je verzorgt zelf doelgericht individuele loopbaanbegeleiding wanneer een coachee vast loopt of er nood is aan een meer diepgaande, persoonlijke ondersteuning.
  • Je evalueert en vernieuwt het opleidingsaanbod voor onderzoekers samen met je directe collega’s. Dit opleidingsaanbod wordt gegeven door externe trainers. Je initieert nieuwe initiatieven.
  • Je zet proactief in op communicatie over loopbaanontwikkeling: je voedt de LinkedIn pagina ‘UAntwerp Talent Center’ en de externe Talent Center website. Je zet in op het bekendmaken van het aanbod binnen de verschillende faculteiten door middel van infosessies.
  • Je spart mee rond de verbetering van de dienstverlening van het Talent Center met het oog op een kwaliteitsvolle dienstverlening met een zo groot mogelijk bereik binnen de universiteit.
  • Je ontwikkelt samen met collega’s nieuwe leerformules rond het bespreekbaar maken van gedragscompetenties, aanscherpen van leidinggevende vaardigheden,…

• Je bezit een masterdiploma en/of vergelijkbare competenties door ervaring.
• Een bijkomende opleiding en/of aantoonbare ervaring op vlak van training, loopbaanbegeleiding en/of learning & development strekt tot aanbeveling.
• Je hebt interesse in de doelgroep van academisch personeel en hebt voeling met de academische wereld.
• Je hebt een sterk inlevings- en adviesvermogen.
• Je geeft graag workshops en presentaties.
• Je bent vlot in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je bent leergierig en verbeteringsgericht om samen met het team op zoek te gaan naar verdere optimalisatie van onze dienstverlening.
• Je beschikt over zelfkennis en wil investeren in de eigen ontwikkeling.
• Je bent proactief, communicatief, klantvriendelijk, integer, creatief en kwaliteitsgericht.
• Je bent een teamplayer en zoekt graag samen met teamgenoten naar een vernieuwende aanpak.
• Je kan vlot overweg met MS office. Basiskennis van grafische tools zoals Canva is een plus.

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met een looptijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 7.1-9.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 7) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt grotendeels op de Campus Middelheim, in een dynamische en stimulerende werkomgeving. Je bent bereid om je te verplaatsen naar andere campussen.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 15 juni 2026 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’ en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg zeker een motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om vrijdag 26 juni 2026 in de je agenda te blokkeren voor het selectiegesprek. Voorafgaande aan het selectiegesprek krijg je een functiegerichte proef die je tijdens het selectiegesprek mondeling kan toelichten. Als dit moment niet lukt, geef gerust je beschikbaarheden mee voor eind juni en begin juli.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Marjolijn De Clercq ( ).

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.