Ons kantoor is een warme, stabiele en groeiende speler binnen de boekhoudkundige dienstverlening. Wij geloven sterk dat duurzame kwaliteit begint bij tevreden medewerkers. Daarom bouwen we bewust aan een werkomgeving waarin
work-life balance, vertrouwen en flexibiliteit
centraal staan.
Ons team bestaat uit een tiental gemotiveerde professionals, een evenwichtige mix van ervaren collega's en jong talent. We werken met vaste dossierbeheerders en hechten veel belang aan duidelijke communicatie, realistische deadlines en een haalbare werkdruk. Zo creëren we rust, structuur en ruimte voor kwaliteit - zowel professioneel als privé.
Jouw rol
Als kantoorverantwoordelijke speel je een sleutelrol in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor, met oog voor mensen én processen. Je taken omvatten onder meer:
Coördinatie en planning van de dagelijkse kantoorwerking, met aandacht voor haalbare agenda's
Ondersteuning en begeleiding van medewerkers, inclusief een warme onboarding van nieuwe collega's
Organisatie van opleidingen, werkgroepen en interne kennisdeling tijdens de werkuren
Contact onderhouden met klanten en leveranciers op een professionele, maar persoonlijke manier
Toezien op interne procedures en kwaliteitsstandaarden zonder overbodige complexiteit
Administratieve taken zoals facturatie en personeelsadministratie
Fungeren als brug tussen management en team, met ruimte voor dialoog en feedback
Actief meewerken aan digitalisering en procesoptimalisatie om efficiënter te werken
Jouw profiel
Je bent iemand die structuur brengt, verantwoordelijkheid neemt en tegelijk oog heeft voor het welzijn van collega's. Je herkent jezelf in het volgende:
Ervaring in een administratieve of coördinerende functie, bij voorkeur binnen een boekhoudkundige of financiële omgeving
Sterke communicatieve vaardigheden en een mensgerichte aanpak
Uitstekend organisatietalent en een rustige, oplossingsgerichte werkstijl
Affiniteit met digitale tools en efficiënt werken
Een hands-on mentaliteit zonder constant gevoel van tijdsdruk
Een ITAA-certificering is een plus, maar geen vereiste
Waarom werken bij ons?
Wij geloven dat goed werk geleverd wordt wanneer er voldoende balans is tussen werk en privé. Daarom bieden wij:
Flexibele werkuren
afgestemd op jouw privéleven
Tot 3 dagen per week thuiswerk
Een open, collegiale en respectvolle werksfeer zonder overbodige hiërarchie
Realistische workload en duidelijke planning
Regelmatige ontspanningsmomenten zoals teambuildings, BBQ's en kwartaalmassages
Een moderne, rustige kantooromgeving met ontspanningsruimtes
Ruimte voor persoonlijke groei, coaching en opleiding tijdens de werkuren
Facturering, Administratie, Communicatie, Planning, Procesoptimalisatie, Management, Kwaliteitscontrole, Sail, Onboarding
Match jouw profiel
Solliciteren