Payroll & Hard HR Manager International (H/F) – Life...

PREVOR | Liège (Sart Tilman) | 100% Présentiel | 5.3k€ - 6.5k€ brut

Rejoignez un acteur industriel qui sauve des vies.

Depuis 50 ans, PREVOR repousse les limites de la toxicologie pour protéger l'Homme face aux risques chimiques. Pour accompagner notre forte croissance internationale, nous créons un poste clé à Liège : un(e) véritable Chef d'Orchestre du Hard HR.

Votre Mission : Structurer, Fiabiliser et Connecter

Oubliez le rôle de HRBP généraliste. Nous cherchons notre expert(e) technique, le garant de notre conformité légale, de la paie, mais aussi un relais clé de notre culture d'entreprise. Directement rattaché(e) à la Direction, vous pilotez un périmètre complexe et stimulant :

1. Superviser l’administration du personnel et garantir la conformité RH

Le/la Responsable Ressources Humaines assure le pilotage de l’administration du personnel pour les périmètres qui lui sont confiés, dans le respect des règles internes PREVOR, des modèles contractuels en vigueur et des obligations légales applicables.

À ce titre, il/elle est chargé(e) de :

• Superviser les processus administratifs liés aux entrées et sorties du personnel.
• Garantir la bonne gestion administrative des contrats de travail, avenants et documents RH, conformément aux modèles validés par PREVOR.
• Coordonner les éléments liés à la paie, aux absences, aux primes, à la participation et aux autres dispositifs de rémunération ou d’avantages sociaux.
• Veiller au respect de la politique RH de PREVOR et de la législation sociale applicable dans les différents pays concernés.
• Sécuriser les pratiques administratives RH afin de garantir la fiabilité, la traçabilité et la conformité des dossiers.

2. Coordonner les acteurs internes et externes de l’administration RH

Le/la Responsable Ressources Humaines assure la coordination opérationnelle des différents interlocuteurs impliqués dans l’administration du personnel et la paie, en France, en Belgique et dans les filiales internationales.

Il/elle est notamment responsable de :

• Encadrer et coordonner l’activité du/de la chargé(e) de paie et administration du personnel placé(e) sous sa responsabilité. (France et Belgique)
• Assurer le lien avec les correspondants RH ou administratifs locaux dans les filiales.
• Coordonner les échanges avec les prestataires externes : cabinets de paie, cabinets comptables, conseils sociaux ou autres partenaires spécialisés.
• Harmoniser les pratiques entre les différents pays, tout en tenant compte des contraintes légales locales.
• Garantir la bonne circulation de l’information entre les équipes RH, les managers, les filiales et les prestataires externes.

3. Organiser et fiabiliser la gestion documentaire RH

Le/la Responsable Ressources Humaines garantit la bonne tenue, l’actualisation et la traçabilité des dossiers du personnel, dans une logique de rigueur administrative et de conformité.

Il/elle veille notamment à :

• Organiser et maintenir à jour les dossiers individuels du personnel.
• Garantir la disponibilité, la cohérence et la conformité des documents RH.
• Structurer les outils de suivi administratif afin de faciliter le pilotage RH.
• Assurer la confidentialité et la sécurisation des données relatives aux salariés.
• Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de classement, d’archivage et de suivi documentaire.

4. Assurer la coordination logistique des actions collectives

Le/la Responsable Ressources Humaines prend en charge la coordination logistique des principales actions RH collectives, afin de garantir leur bonne organisation et leur efficacité.

Il/elle est chargé(e) de :

• Organiser la logistique des formations internes et externes.
• Assurer le suivi administratif et organisationnel des actions de développement RH.
• Organiser les trois grands rassemblements internes annuels de PREVOR, destinés à renforcer la cohésion, la transmission des valeurs et le partage de la vision d’entreprise. Veiller à ce que ces événements soient préparés avec méthode, anticipation et coordination avec les parties prenantes concernées.

5. Piloter la démarche qualité RH / Paie

Dans le cadre de la démarche qualité de PREVOR, le/la Responsable Ressources Humaines supervise la structuration, la mise en conformité et l’amélioration continue du système qualité RH/Paie à l’échelle internationale.

Il/elle a pour mission de :

• Superviser la rédaction, l’harmonisation et la mise en conformité des procédures, modes opératoires, bulletins d’enregistrement et documents associés.
• Garantir la traçabilité des processus RH et Paie.
• Identifier les écarts, risques ou dysfonctionnements dans les pratiques RH administratives.
• Proposer et suivre les actions correctives ou préventives nécessaires.

6. Animer les sujets sociaux, sécurité et risques psychosociaux

Le/la Responsable Ressources Humaines contribue à l’organisation du dialogue social et au suivi des sujets relatifs à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail.

Il/elle est notamment chargé(e) de :

• Organiser l’écoute et le suivi des échanges avec les représentants du personnel.
• Préparer et coordonner les éléments nécessaires aux réunions avec le CSE.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi du DUER.
• Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques professionnels et psychosociaux.

Le profil dont nous avons besoin :

Vous êtes un(e) pur(e) technicien(ne) de la paie et de l'administration du personnel, doté(e) d'une logique implacable et d'un excellent sens de l'organisation.

• Expérience : 5 à 8 ans d'expérience en Hard HR / Payroll, idéalement dans un environnement international, industriel ou scientifique.
• Technique : Maîtrise de la législation sociale belge. La connaissance du droit français ainsi que d'autres paies internationales (in & out of Europe) est un énorme atout.
• Langues : Français courant, Anglais professionnel (B2) indispensable. L'allemand est un vrai plus !

Notre proposition :

• Un salaire attractif (5 300 € à 6 500 € brut) selon expertise + avantages extra-légaux (optimisation via leasing partenaire possible).
• Un environnement de travail multiculturel au cœur du Sart Tilman.
• Important : Nous croyons fermement à la force du collectif en présentiel. Ce poste s'exerce 100% sur site. Nous ciblons donc idéalement des candidats résidant à moins de 40 minutes de nos bureaux pour un équilibre de vie optimal.