Ben jij iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, energie haalt uit het ondersteunen van teams en moeiteloos administratieve processen in goede banen leidt? Dan is deze veelzijdige functie precies wat jij zoekt.
Voor een groeiende organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zoeken we een Office Manager / Administratieve duizendpoot die een sleutelrol speelt in de dagelijkse administratieve en organisatorische werking.
In deze functie ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat alles administratief correct, gestructureerd en efficiënt verloopt, zodat de operationele teams zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Vanuit het kantoor in Mechelen ondersteun je actief de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen en werk je nauw samen met verschillende interne diensten. Op vaste regelmaat bezoek jij ook de kantoren in Oost-Vlaanderen en kom je echt te weten wat er speelt.
Jouw verantwoordelijkheden
Administratieve ondersteuning
Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de kantoren in Antwerpen en Oost-Vlaanderen
Je volgt betalingen zorgvuldig op en bewaakt de administratieve flow binnen de organisatie
Je ondersteunt bij de voorbereiding van de jaarafsluiting en fiscale aangiftes, samen met een collega
Je neemt diverse administratieve en boekhoudkundige taken over van de verantwoordelijken zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten en teams
Jouw profiel
Je bent communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende teams
Je bent klantgericht en behoudt overzicht in een veelzijdige omgeving
Je neemt initiatief en werkt zelfstandig en nauwkeurig
Je hebt al eerdere ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie
Je bent leergierig en houdt van variatie, structuur en verantwoordelijkheid
Een competitief salarispakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden
Een dynamische werkomgeving met een collegiale en ondersteunende sfeer
Een cultuur waarin vertrouwen, respect en samenwerking centraal staan
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei
Een zichtbare rol met veel interne contacten en impact binnen de organisatie
Administratie, Betalingen, Boekhouding, Jaarrekening, Aanpassingsvermogen, Communicatief sterk, Schermen
Match jouw profiel
Solliciteren