Administratief bediende

Werk jij graag gestructureerd, nauwkeurig en volgens duidelijke processen? Voor onze klant actief binnen de energiesector zoeken we een administratief bediende.

Jouw Rol:

Als administratief bediende zorg je voor de correcte administratieve verwerking en opvolging van offertes, purchase orders en interne orders binnen het finance team.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Administratieve ondersteuning van het finance team: controleren, voorbereiden en opvolgen van offertes.

• Coördineren van interne goedkeuringen en digitale handtekeningen.

• Verzenden van goedgekeurde offertes en documenten naar klanten.

• Correct archiveren en beheren van documenten in Salesforce en SharePoint.

• Werken volgens vastgelegde procedures, deadlines en kwaliteitsnormen.

Wie ben je?

Haal jij energie uit een rol waarin je structuur brengt en jouw detailgerichtheid het verschil maakt?

• Je bent een ervaren administratief-financieel profiel dat houdt van structuur, nauwkeurigheid en procesmatig werken.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als financieel bediende of administratief medewerker binnen finance.

• Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt overzicht, ook bij deadlines.

• Je communiceert professioneel in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een sterke plus.

• Je hebt een goede kennis van MS Office en Excel. Ervaring met Salesforce en ERP-systemen is een plus.

• Je hebt eigen vervoer, de werkplek is moeilijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Wij bieden aan:

• Een dynamische en hybride werkomgeving waar je veel kan bijleren en initiatief kan nemen, met ondersteuning van fijne collega's.

• Je krijgt een contract van doorlopende duur bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je ontvangt een competitief loon met verschillende extralegale voordelen:

o Maaltijdcheques per gewerkte dag;

o Groeps- en hospitalisatieverzekering;

o Onkostenvergoeding voor thuiswerk;

o Vergoeding woon-werkverkeer;

o 40u werkweek

• Je krijgt permanente ondersteuning en coaching door je persoonlijke consultant bij Manpower Talent Based Outsourcing.

• Je hebt de mogelijkheid om opleidingen te volgen om te blijven groeien.