HR-businesspartner

Als toonaangevend IT-bedrijf, actief in heel België, behoren we tot de top 5 van België. We bieden innovatieve oplossingen op maat in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Met gespecialiseerde teams en ondersteuning in drie talen streven we naar maximale efficiëntie en veiligheid voor onze klanten. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken!

The experience expected from applicants, as well as additional skills and qualifications needed for this job are listed below.

Wie ben jij in ons On IT verhaal?

Als HR Generalist kom je terecht in een HR team dat volop in transitie is. We zijn de afgelopen jaren sterk gegroeid via overnames en staan nu voor de uitdaging om onze mensen, processen en tools op te zetten en te harmoniseren. Dit is géén klassieke HR-rol in een stabiele omgeving, je komt terecht in een bedrijf dat beweegt, en we hebben nood aan iemand die mee kan bewegen. Je bent de operationele HR-ruggengraat voor onze medewerkers. Je werkt nauw samen met de Talent Acquisition, collega HRBP en Head of HR en ondersteunt managers en medewerkers in hun dagelijkse vragen en uitdagingen. Je brengt structuur waar die ontbreekt, en je durft initiatief nemen waar processen nog niet bestaan.

Verantwoordelijkheden:

HR Projecten & Verbetering:

• Identificeren en zelfstandig opzetten van de automatisering van onboarding- en offboardingprocessen
• Ondersteuning bij de lancering van de check-in survey en opvolging van resultaten
• Bijdrage aan de uitrol van nieuwe comp & ben initiatieven (vb.mobiliteitsbudget)
• Ondersteuning bij M&A-gerelateerde HR-administratie en integratie van nieuwe entiteiten
• Meedenken over procesverbeteringen en automatisaties: je signaleert knelpunten en stelt oplossingen voor

Operationele HR:

• Voorbereiding van de Belgische payroll (sociaal secretariaat) voor 2 business units (~80 medewerkers)
• Opmaak en beheer van arbeidscontracten, bijlagen, aanpassingen en dossierbeheer
• Coördinatie van onboardings en offboardings - van A tot Z
• Voorbereiding van HR rapportering en analyses, samen met Finance, en vertalen naar concrete acties
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkersvragen (arbeidsrecht, verlof, ziekte, HR-beleid)
• Contact met het sociaal secretariaat en externe HR-partners

Manager Support & Aanwezigheid op de Werkvloer:

• Ondersteuning van teamleads en managers bij concrete HR-vraagstukken: absenteisme, conflicten, functioneringsgesprekken
• Fysieke aanwezigheid in onze Belgische vestigingen
• Vertrouwenspersoon voor medewerkers en managers, empathisch maar ook duidelijk
• Signaleren van trends en issues op de werkvloer aan de Head of HR

Recruitment Ondersteuning (indien nodig):

• Tijdens piekperiode actief opnemen van vacatures door bij te springen in screening en interviews voor jouw business units (~20-30% van je tijd)

Kwalificaties:

Ervaring & Kennis:

• 3 tot 6 jaar HR-ervaring in een generalistische rol, hands on maar met oog voor het grotere plaatje
• Ervaring met payrollvoorbereiding en dossierbeheer
• Affiniteit met automatisatie van HR-processen en configuratie van tools
• Ervaring in een snel veranderende of groeiende omgeving is een pluspunt
• Kennis van of ervaring met HRIS-tools (Personio, Odoo, Officient of gelijkaardig) is een plus

Persoonlijkheid & Werkstijl:

• Pragmatisch en hands-on: je rolt je mouwen op en wacht niet op perfecte processen
• Sterk in relatiebeheer: je bouwt snel vertrouwen op bij managers en medewerkers
• Gestructureerd en nauwkeurig: je houdt van orde in dossiers en deadlines
• Proactief en initiatiefnemend: je ziet wat er moet gebeuren en doet het
• Veerkrachtig en kalm onder druk: je behoudt het overzicht ook als het druk xqknzec is
• Empathisch maar helder: je kan moeilijke boodschappen brengen met respect
• Mobiel over meerdere - vestigingen: je bent flexibel en hebt geen 9-to-5 mentaliteit

Talen:

• Nederlands: vlot (mondeling en schriftelijk)
• Frans: functioneel — een pluspunt in onze meertalige context
• Engels: goede werkkennis

Wat mag je verwachten van ons?

• Een omgeving die in beweging is: voor wie houdt van bouwen, niet van bewaken
• Een klein maar gedreven HR team met directe toegang tot de Head of HR en het management
• Ruimte voor initiatief en ondernemerschap: je bouwt mee én groeit mee met onze organisatie en komt in aanraking met alle aspecten van HR
• Een salarispakket in lijn met je ervaring, aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen
• Flexibiliteit in werkplaats: combinatie van vestigingen en thuiswerk

Wanneer is dit niet de juiste rol voor jou?

• Je op zoek bent naar een stabiele, volledig gedefinieerde omgeving
• Payroll en dossierwerk beschouwt als werk 'onder je niveau'
• Liever enkel strategisch adviseert dan operationeel uitvoert
• Je nood hebt aan veel structuur, duidelijkheid en begeleiding voor je aan de slag kan