Human Resources Officer

HR Administrator / Officer gezocht regio Hoogstraten.

Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in HR en een sterk oog voor detail?

In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie vlot, correct en efficiënt verloopt. Je bent een belangrijke schakel binnen het HR-team en draagt bij aan een professionele en gestructureerde werking.

Jouw verantwoordelijkheden:

HR-administratie & ondersteuning:

* Uitvoeren van algemene HR-administratieve taken

* Beheren en updaten van personeelsdossiers (volgens GDPR-richtlijnen)

* Ondersteunen van HR-medewerkers en management bij dagelijkse vragen

* Verwerken van inkomende en uitgaande post

* Telefonisch onthaal van HR-gerelateerde vragen

Rapportering & overleg:

* Voorbereiden van agenda’s en maandelijkse/kwartaalrapporten voor de ondernemingsraad

* Zorgen voor consistente HR-documenten, templates en procedures

Onboarding & opleidingen :

* Ondersteunen bij opleidingsaanvragen

* Registreren van deelnemers en opvolgen van interne trainingsinschrijvingen

* Opstellen van rapporten rond opleidingen

Voorbereiden van introductieschema’s voor nieuwe bedienden

Systeem- en databeheer:

* Updaten van het HRIS-systeem (Workday)

* Beheren van organigrammen

* Afhandelen van IT-aanvragen (nieuwe gebruikers en toegangsrechten)

Externe samenwerking :

* Administratieve opvolging van interimkantoren en uitzendkrachten

Projecten & ad-hoc taken :

* Ondersteunen van HR-projecten

* Uitvoeren van bijkomende HR-gerelateerde taken waar nodig

Profiel

* Eerst ervaring in HR is gewenst

* Naast het Nederlands, een zeer goede kennis van het Engels (mondeling en schriftelijk)

* Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

* Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid

* Discreet, integer en professioneel in het omgaan met informatie

* Proactieve en flexibele houding

* “Can do”-mentaliteit en bereidheid om initiatief te nemen

* Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken

* Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden

* Teamgericht en zelfstandig kunnen werken

Aanbod

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde administratieve HR-rol binnen een dynamische omgeving waar je echt het verschil maakt achter de schermen van de organisatie.

Een direct, vast contract bij opstart

Loon ifv ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen

Interesse? Solliciteer online of bezorg jouw kandidatuur aan wendy.theuwissen@adecco.be