Management Assistant mi-temps FR/NL/EN (h-f-x)

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche d’un Management Assistant (h-f-x) trilingue FR/NL/EN à mi-temps . Il s’agit d’une mission d’intérim en vue d’un engagement , avec possibilité de télétravail .

Notre client, situé dans la région de Louvain-la-Neuve , est une entreprise reconnue pour son esprit d’innovation et sa culture d’entreprise axée sur la collaboration et le bien-être des collaborateurs.

Vous évoluerez dans une atmosphère conviviale et professionnelle , où la polyvalence et l’autonomie sont encouragées.

Vous assurez un support administratif polyvalent auprès de l’équipe de direction et des différents départements de l’entreprise.

Votre fonction en tant que Management Assistant (h-f-x) :

vous organisez et coordonnez l’agenda du management , gérez la prise de rendez-vous , la réservation de réunions et la préparation logistique ( salles , matériel , documents , etc.) ;

vous rédigez et traitez la correspondance professionnelle dans les trois langues requises ( FR/NL/EN ) : e-mails , lettres , rapports et présentations ;

vous effectuez un suivi des dossiers administratifs ainsi que la gestion et la mise à jour des bases de données internes ;

vous participez à l’ organisation d’événements internes , de comités , de séminaires et de réunions , et préparez les supports nécessaires ;

vous assurez l’ interface entre les collaborateurs , les clients , les fournisseurs et les intervenants externes , en garantissant une communication fluide et professionnelle en français , néerlandais et anglais ;

vous contribuez au suivi et à la coordination de petits projets internes , en veillant au respect des échéances et à la bonne circulation de l’information ;

vous êtes un véritable point de contact au quotidien, orienté service et solution , capable d’ anticiper les besoins de l’équipe et de gérer les priorités .

Votre profil pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

vous possédez au minimum un diplôme de niveau Bac en administration , en secrétariat ou dans un domaine équivalent ;

vous disposez d’une expérience confirmée dans une fonction d’assistanat , idéalement dans un environnement multilingue ;

vous avez une excellente maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais , tant à l’ oral qu’à l’ écrit ;

vous êtes autonome , organisé et doté d’un très bon sens de la communication ;

vous êtes disponible rapidement et ouvert à un travail à mi-temps , avec une présence quotidienne idéalement ;

vous êtes à l’aise avec les outils informatiques classiques ( MS Office ).

Notre offre pour ce poste de Management Assistant (h-f-x) :

un salaire compris entre 3.000 € et 4.300 € , en fonction de votre expérience ;

un assortiment d’avantages extralégaux adaptés à votre situation , ainsi que des chèques-repas ;

une possibilité de télétravail selon les besoins et l’ organisation de l’équipe ;

une flexibilité horaire dans le cadre d’un temps partiel ( mi-temps ) ;

un environnement de travail valorisant , dynamique et situé dans un secteur en pleine évolution ;

un contrat d’intérim en vue d’engagement ou un CDI ;

une équipe chaleureuse qui valorise l’ humain et la collaboration à long terme .

Vous êtes intéressé par ce poste de Management Assistant (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Envoyez-nous rapidement votre CV