Supply & Operations Assistant Français/Anglais

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche d’un Supply & Operations Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d’intérim en vue d’un engagement à temps partiel/4/5 envisageable

Notre client est une structure active dans un secteur international en pleine évolution , reconnue pour son environnement de travail collaboratif , son fonctionnement rigoureux et sa culture tournée vers l’efficacité opérationnelle .

Basée dans la région de Wavre , cette société offre un cadre professionnel stimulant , moderne et organisé , où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale.

Vos principales responsabilités pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :

vous assistez la Supply Manager dans le suivi opérationnel quotidien des achats et des ventes ;

vous mettez à jour les statuts des commandes dans les outils de suivi internes ;

vous vérifiez les dates annoncées par les fournisseurs par rapport aux prévisions établies ;

vous relancez les fournisseurs concernant les dates de production , les expéditions et les documents manquants ;

vous centralisez les réponses des fournisseurs et assurez un suivi structuré des informations ;

vous collectez , classez et contrôlez les documents liés aux commandes : bons de livraison , factures , packing lists et documents d’expédition ;

vous vérifiez la présence et la cohérence de base des documents avant validation finale ;

vous assurez le suivi logistique des réceptions de marchandises et signalez les anomalies éventuelles ;

vous préparez des reportings simples relatifs aux retards de commandes , aux livraisons à venir et aux points bloquants ;

vous gérez la communication opérationnelle standard par e-mail en français et en anglais ;

vous répondez aux questions factuelles liées au suivi des commandes et à la réception des documents ;

vous travaillez au quotidien avec différents outils IT et des fichiers de suivi logistique .

Le profil recherché pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :

vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative , logistique , supply chain ou de coordination opérationnelle ;

vous avez un très bon niveau de français et d’anglais , tant à l’ écrit qu’à l’ oral ;

vous êtes à l’aise avec le suivi de dossiers , la gestion documentaire et les échanges avec des interlocuteurs externes ;

vous êtes rigoureux , structuré et capable de gérer plusieurs suivis en parallèle ;

vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et vous vous adaptez facilement à différents systèmes ;

vous aimez travailler dans un environnement organisé , digitalisé et orienté process ;

vous êtes disponible rapidement pour démarrer une mission intérim avec perspective de long terme .

Notre offre pour ce poste de Supply & Operations Assistant (h-f-x) :

une mission d’intérim en vue du long terme au sein d’une société active à l’international ;

une fonction variée et essentielle au bon déroulement des opérations quotidiennes ;

un environnement de travail moderne , structuré et digitalisé ;

une collaboration étroite avec une équipe professionnelle et engagée ;

un package salarial attractif en accord avec votre expérience ;

une opportunité de développer vos compétences dans les domaines de la supply , de la logistique et du support opérationnel ;

un début de mission rapide .