Quality & Compliance Officer

Quality & Compliance Officer

Welkom in een familiebedrijf waar kwaliteit geen vinkje op een checklist is, maar de manier waarop er gewerkt wordt. In deze rol komen drie werelden samen — administratie, wetgeving en kwaliteit — en wordt jij het kruispunt waar ze elkaar vinden. Iemand die wetgeving niet zwaar vindt, maar net intrigerend, zit hier op zijn plaats.

Wat mag je verwachten?

• Een marktconforme verloning op maat van je ervaring, met de gebruikelijke extralegale voordelen
• Een sleutelpositie waarin je werk écht doorweegt — geen radertje, wél een spil
• Variatie als constante : administratie, dossiers, juridische updates, klantcontact... geen twee dagen lopen gelijk
• Een stabiele omgeving die ruimte laat voor jouw inbreng en initiatief
• Interne opleiding waar nodig — je hoeft niet alles op voorhand te kennen, wel willen leren
• Een vast contract in een bedrijf waar "kwaliteit" een fundament is, geen marketingterm

Wat ga je doen?

Je takenpakket rust op twee pijlers die elkaar voortdurend versterken. Aan de ene kant zorg jij ervoor dat dossiers en administratie tot in de puntjes kloppen; aan de andere kant ben je intern dé referentie voor kwaliteit en regelgeving . Het ene voedt het andere — want goede dossiers zijn de basis van een werkend kwaliteitssysteem, en strakke procedures maken het administratieve werk net helderder.

Dossierbeheer & administratie

Je volgt dossiers op van begin tot eind , met een oog dat geen detail laat liggen. Je biedt administratieve rugdekking aan het team waar nodig en houdt het ISO-handboek levend : procedures, documenten en versiebeheer blijven onder jouw hoede actueel en betrouwbaar. Gegevens worden correct verwerkt en netjes gearchiveerd, zodat alles op elk moment terug te vinden is. Ook de facturatie verloopt soepel: jij bereidt ze voor en volgt de administratieve kant ervan op.

Kwaliteit & regelgeving

Hier komt jouw inhoudelijke nieuwsgierigheid pas echt tot haar recht. J e verdiept je in Europese regelgeving en vertaalt die naar wat het concreet betekent in de Belgische context. Wanneer nieuwe wettelijke vereisten dat vragen, stuur je de procedures bij en zorg je ervoor dat checklists en kwaliteitsdocumenten mee evolueren. Klanten informeer je proactief bij wijzigingen — voor hen ben je het vaste aanspreekpunt, iemand die niet alleen meldt wat verandert, maar ook uitlegt waarom. En tussendoor denk je actief mee over hoe het kwaliteitsmanagementsysteem nóg beter kan.

Past dit bij jou?

• Sterk in communicatie , schriftelijk én mondeling, in Nederlands, Frans én Engels (N/F/E)
• Nauwkeurig en gestructureerd — ook wanneer er meerdere dossiers tegelijk lopen
• Assertief en klantgericht: je zegt wat gezegd moet worden, op de juiste manier
• Analytisch , met een oprechte nieuwsgierigheid naar wetgeving en kwaliteitsnormen
• Zelfstandig en betrouwbaar — een afspraak is bij jou een afspraak

Klinkt het goed?

Dan willen we je graag ontmoeten. Solliciteer via de knop hieronder, of bel Eveline op 0471 54 59 24 voor een vrijblijvend gesprek. Mailen kan ook: eveline.snellinckx@toptalents.be .

Niet helemaal jouw verhaal, maar wel klaar voor iets nieuws? Laat het ons weten — we hebben een neus voor wat bij wie past.

Alle kandidaturen worden discreet, vertrouwelijk en deontologisch correct behandeld.