Payroll Officer

▌ Job: loon - en personeelsadministratie + HR- projecten

▌ Locatie: regio Ieper

▌ Sector: voeding

▌ Niveau: junior - medior

▌ Regime: voltijds 39u/week - glijdend uurrooster - 1 thuiswerkdag/week - verlof vrij te kiezen

▌ Contracttype: vast contract

Als Payroll Officer sta je in voor een correcte loon - en personeelsadministratie voor enkele productiesites van het bedrijf.

Jouw rol:

• je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking i.s.m. het sociaal secretariaat
• je zorgt voor een consequente opvolging van de tijdsregistratie ter voorbereiding van de loonafsluit
• je staat in voor de personeelsadministratie
• je maakt sociale documenten op en verzorgt de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
• je bent het aanspreekpunt voor arbeiders en leidinggevenden omtrent loonfiches, het tijdsregistratiesysteem, sociale documenten, ...
• je zorgt voor de administratieve opvolging en registratie van de gevolgde opleidingen
• je werkt en denkt proactief mee bij verschillende HR-projecten en verzorgt de maandelijkse KPI-rapporten
• je werkt nauw samen met de HR Officers van de plants om een correcte werking te garanderen
• je rapporteert aan de HR Manager

Profiel:

• je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll binnen een productieomgeving
• je hebt een goede kennis van het sociale wetgeving, houdt deze up-to-date en kan de materie helder overbrengen naar medewerkers
• je bent cijfermatig sterk en houdt ervan om analyses te maken o.b.v. rapportering
• je werkt vlot met MS Office. Ervaring met eBlox en Protime is een voordeel
• naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Frans
• je bent service-minded en vindt het fijn anderen te kunnen helpen vanuit jouw vakgebied
• je bent sociaal en communicatief vaardig
• je bent discreet en weet met vertrouwelijke informatie om te gaan
• je bent administratief sterk en werkt graag mee aan het automatiseren en optimaliseren hiervan

Aanbod:

• je wordt tewerkgesteld binnen een internationaal bedrijf met een familiaal karakter
• je komt terecht in een warme organisatie en in een team die je graag begeleidt
• je krijgt de nodige ruimte om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontplooien
• ruimte voor initiatief en autonomie
• aantrekkelijk loonpakket