Time Admin Logistics

• Aanvullen, controleren en up-to-date houden van de gegevens met betrekking tot prestaties en uitgevoerde functies, alsook delen van kennis met betrekking tot bepaalde problematieken en adviseren en administratieve afwerking van verloven en afwezigheden en een optimale en efficiënte ondersteuning bieden aan teamco’s, management en andere logistieke diensten, teneinde een goede en efficiënte administratieve ondersteuning te bieden aan teamco’s en continuïteit aan het logistiek proces en een tijdige en correcte loonsverwerking te garanderen in samenwerking met HR officers
• Instaan voor het nauwkeuring ingeven en controleren van gegevens (prestaties, functies,…) in de systemen teneinde een correcte verwerking en /of rapportering mogelijk te maken en een correcte loonswerking te garanderen
• Opsporen, controleren en rechtzetten van puntering / afwezigheid in de systemen teneinde te garanderen dat men te allen tijde beschikt over de juiste gegeven om de planningen voor te bereiden, of bij te sturen waar nodig.
• Rapporten op dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse basis voorbereiden en opstellen met betrekking tot verwerkte gegevens voor Teamco, management en logistieke diensten teneinde een correcte informatie-uitwisseling te garanderen
• Zorgen voor de administratieve afwerking van verschillende aanvragen / meldingen van medewerker en dit zowel voor het jaarlijks verlof als voor andere afwezigheden teneinde een correcte verwerking en /of rapportering mogelijk te maken
• Verstrekken van informatie en advies met betrekking tot afwezigheid en de regels de van toepassing zijn binnen het bestaande reglement en dit in de ruime zin, teneinde te garanderen dat de meldingsprocedures zijn gerespecteerd  en de afwezigheid correct werd geïnterpreteerd
• Instaan voor de ondersteuning bij het voorbereiden of bijsturen van de planning (bv vervangen van roulementsdagen of zorgen voor vervanging van zieke medewerkers,…) teneinde het optimale verloop van de logistieke processen te bewaren
• Invoeren van alle gegeven ivm personeelsbewegingen en de bijhorende documenten opmaken en opvolgen binnen de vooropgestelde deadlines en bewaken van de opvolging en doorgeven teneinde ondersteuning te bieden aan de andere HR-spelers

De technische expertise vereist voor de functie is equivalent aan een diploma Secundair Onderwijs met enkele jaren ervaring in administratieve gegevensverwerking en voldoende logistieke terreinkennis.

Basiskennis van MS office – Excell - computerkennis

Kennis van SAP HR

Kennis van afwezigheidsregels als opgenomen in arbeidsreglement en bijhorende regelgeving

Uurrooster: van maandag tot vrijdag - AM shift : van 3u30 tot 11u02

Zellik - DC E

Een job én een rijkelijk gevuld privéleven? Bij Delhaize kan dat. Je krijgt een aantrekkelijk loon aangepast aan jouw ervaring.
Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques, groepsverzekering en facultatieve hospitalisatieverzekering, en uiteraard een personeelskorting in de winkel!
En groeien? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.
Doorgroeien? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.
Spreekt bovenstaande functie jou aan? Solliciteer dan onmiddellijk en ontdek wat jouw mogelijkheden zijn bij Delhaize!

Beter leven begint bij beter eten. Dat geloven wij bij Delhaize met heel ons hart. Daarom zetten wij ons in voor het eten op het bord van 5 miljoen klanten, elke week opnieuw. In meer dan 810 winkels kunnen Belgische en Luxemburgse klanten terecht voor een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 kwaliteitsproducten. Van een snelle stop in een Shop&Go, over dagelijkse boodschappen in een lokale Proxy tot een ruim aanbod binnen onze AD Delhaize's; en vergeet zeker onze e-commerce diensten niet.
Die hele keten van voeding, die start binnen onze Logistiek. De 2200 collega's in onze distributiecentra van Zellik en Ninove verwerken dagelijks alle producten van onze leveranciers, vaak van Belgische bodem, en brengen deze via meer dan 3000 leveringen per dag tot bij onze winkels.
Maar het stopt niet in onze winkels of logistiek. Want ook onze meer dan 1000 collega's binnen Finance, HR, IT, Commerce of Legal staan staan om elkaar en onze klanten te helpen goed te eten.