Administratief assistant

Een nieuwe vlakglasfabriek bouw je niet alleen met installaties en processen. Ze steunt ook op een financiële basis die klopt, overzicht biedt en meegroeit met de organisatie.

Als Financial Assistant zorg je mee voor die basis. Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, bewaakt de nauwkeurigheid van financiële gegevens en zorgt dat cijfers correct en tijdig verwerkt worden.

Je werkt dicht bij de realiteit van de fabriek, in samenwerking met finance, operations, HR en supply chain. Dat vraagt structuur, zorgvuldigheid en het vermogen om overzicht te bewaren in een omgeving die nog volop in opbouw is. Dat past niet bij iedereen. En dat is oké.

Wat je hier concreet doet

• Inboeken en verwerken van aankoopfacturen, inclusief controle en opvolging
• Verwerken van bankverrichtingen
• Mee zorgen voor de dagelijkse cashplanning en betalingsvoorstellen
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiftes
• Voorbereidende boekingen voor maand- en jaarafsluitingen
• Meewerken aan de financiële rapportering
• Beheren van GSM- en telefonie-abonnementen
• Zorgen voor een vlotte administratieve ondersteuning binnen finance
• Ondersteunen bij interne en externe audits

Wat je van ons mag verwachten

• De kans om mee te bouwen aan de financiële werking van een nieuwe vlakglasfabriek in Lommel
• Een rol die dicht bij de kern van de organisatie staat
• Samenwerking met zowel het lokale team als de internationale groep
• Een competitief loonpakket met onder andere maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en bedrijfswagen met laadpas
• Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week
• Een werkomgeving waar stabiliteit, structuur en samenwerking centraal staan

Wat hier goed werkt

• Achtergrond in boekhouding of finance
• Ervaring in een gelijkaardige rol, bij voorkeur in een productieomgeving
• Ervaring met SAP en rapporteringstools zoals EIS
• Vlot in het Nederlands en Engels, eventueel aangevuld met Duits
• Gestructureerd en nauwkeurig werken, ook wanneer het drukker wordt
• Discreet omgaan met informatie
• Je werkt graag in een team dat nog in opbouw is

Dit is een job voor wie graag zorgt dat cijfers kloppen zonder ruis.

Voor wie begrijpt dat een sterke organisatie begint bij een duidelijke en betrouwbare financiële basis.

Herken je jezelf hierin, dan bekijken we samen of deze rol bij je past en wanneer een start logisch is.