PROJECTADMINISTRATOR PROJECT OOSTERWEEL VTTI
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
AntwerpenBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-05-21Online to:
2026-07-20EUR 15.00 HOUR
PROJECTADMINISTRATOR PROJECT OOSTERWEEL VTTI
- Stadsbader NV
- België
- 1 week geleden
The
Interested in learning more about this job Scroll down and find out what skills, experience and educational qualifications are needed.
family company
Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Functieomschrijving
Voor de bouw van de
technische installaties op het Oosterweelproject
zoeken we een sterke
administratief bediende
die verder gaat dan louter administratieve verwerking.
Je brengt structuur in een
complexe projectomgeving , zet processen op en
optimaliseert
ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
Jouw Rol
Binnen onze projectorganisatie
ondersteun
je de
uitvoering
van
grootschalige infrastructuur- en elektromechanische projecten .
Je fungeert als een
spilfiguur
tussen
projectleiding ,
aankoop, financiële administratie en de werforganisatie.
Je bewaakt niet alleen de
administratieve flow , maar helpt deze ook
slimmer, efficiënter en professioneler organiseren . Daarbij krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid om processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Beheer en opvolging van
aankoopadministratie
binnen grote projecten
Verwerking
en controle van
bestelbons ,
leveringen
en
facturatie
Opvolging en administratief beheer van
vorderingsstaten
Administratieve ondersteuning
van projectleiders
Voorbereiden en structureren van
projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere
werkmethodes
en
procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en optimaliseren van
administratieve procedures
Coördinatie
tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij
rapportering
en
financiële opvolging
van projecten
Je hebt ervaring met
administratieve opvolging
binnen
grote projecten , bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële omgevingen
Je bent sterk in zowel
administratie
als
organisatie
en behoudt steeds het overzicht
Je werkt
nauwkeurig , zonder het grotere projectbelang uit het oog te verliezen
Je denkt
zelfstandig
mee en neemt
initiatief
waar nodig
Je hebt een procesmatige mindset en
detecteert
snel
opportuniteiten
voor efficiëntiewinst
Je bent
communicatief
sterk en durft zaken bespreekbaar te maken
Je werkt vlot met
ERP-systemen
en
MS Office
Ervaring
met
aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie
is een sterke troef
Je beschikt over een
master
in de
bestuurskunde
of een gelijkwaardig denkniveau
VTTI
Antwerpen
Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:
Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:
Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xqknzec Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Facturering, Projectmanagement, Bouw, MS Office Suite, Administratie, Infrastructuur, Communicatief sterk, Financiën
Interested in learning more about this job Scroll down and find out what skills, experience and educational qualifications are needed.
family company
Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke.
The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position.
Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries.
Functieomschrijving
Voor de bouw van de
technische installaties op het Oosterweelproject
zoeken we een sterke
administratief bediende
die verder gaat dan louter administratieve verwerking.
Je brengt structuur in een
complexe projectomgeving , zet processen op en
optimaliseert
ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
Jouw Rol
Binnen onze projectorganisatie
ondersteun
je de
uitvoering
van
grootschalige infrastructuur- en elektromechanische projecten .
Je fungeert als een
spilfiguur
tussen
projectleiding ,
aankoop, financiële administratie en de werforganisatie.
Je bewaakt niet alleen de
administratieve flow , maar helpt deze ook
slimmer, efficiënter en professioneler organiseren . Daarbij krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid om processen verder uit te bouwen en te optimaliseren.
Beheer en opvolging van
aankoopadministratie
binnen grote projecten
Verwerking
en controle van
bestelbons ,
leveringen
en
facturatie
Opvolging en administratief beheer van
vorderingsstaten
Administratieve ondersteuning
van projectleiders
Voorbereiden en structureren van
projectdocumentatie
Actief meedenken over efficiëntere
werkmethodes
en
procesverbeteringen
Uitwerken, standaardiseren en optimaliseren van
administratieve procedures
Coördinatie
tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers
Ondersteuning bij
rapportering
en
financiële opvolging
van projecten
Je hebt ervaring met
administratieve opvolging
binnen
grote projecten , bij voorkeur in infrastructuur, bouw, technieken of industriële omgevingen
Je bent sterk in zowel
administratie
als
organisatie
en behoudt steeds het overzicht
Je werkt
nauwkeurig , zonder het grotere projectbelang uit het oog te verliezen
Je denkt
zelfstandig
mee en neemt
initiatief
waar nodig
Je hebt een procesmatige mindset en
detecteert
snel
opportuniteiten
voor efficiëntiewinst
Je bent
communicatief
sterk en durft zaken bespreekbaar te maken
Je werkt vlot met
ERP-systemen
en
MS Office
Ervaring
met
aankoopprocessen, vorderingsstaten of projectadministratie
is een sterke troef
Je beschikt over een
master
in de
bestuurskunde
of een gelijkwaardig denkniveau
VTTI
Antwerpen
Familiale werksfeer : Je maakt deel uit van een collegiaal team met een open en informele werkomgeving.
Leuke activiteiten : Je neemt deel aan teambuildings, sportevents en gezellige momenten.
Professionele groei:
Via onze Stadsbader Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien, dankzij zowel interne als externe opleidingen.
Begeleiding:
Je krijgt bij opstart een mentor toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen ons bedrijf.
Verloning : Je kan rekenen op een competitieve verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering,..
Verlof : 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen). xqknzec Je kan genieten van welverdiend verlof gelijklopend met de schoolvakanties.
Uitvoering, Procesoptimalisatie, Administratie, Facturering, Projectmanagement, Bouw, MS Office Suite, Administratie, Infrastructuur, Communicatief sterk, Financiën