Office & Events Coördinator Horeca
Match jouw profiel
Solliciteren
Plaats
GentBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-05-21Online to:
2026-07-20EUR 15.00 HOUR
Office & Events Coördinator Horeca
Bij dit
sterrenrestaurant
draait alles om
uitzonderlijke gastvrijheid . Het klantgerichte team wil we dat
élk bezoek naar meer smaakt
en verwelkomt hun klanten in een stijlvol en prachtig gerenoveerd
kasteel
aan de rand van Gent. Ze creëren niet enkel een
unieke
restaurantbeleving , ze organiseren ook
events
en
private
dining
op maat.
Om hun klanten van de
beste
beleving
te kunnen voorzien, is dit ambitieuze team op zoek naar een
organisatorisch
sterke
Office & Events Coördinator Horeca
(m/v/x).
Wat ga je doen? Als Office & Events Coördinator ben jij het
eerste aanspreekpunt
voor klanten én de
schakel tussen het team . Geen dag is hetzelfde: Offertes & events:
je brengt wensen van klanten in kaart en stelt op maat gemaakte offertes op samen met de zaakvoerder. Snel schakelen en proactief opvolgen zijn hier essentieel. Reservatiebeheer:
jij beheert de reservaties online én telefonisch en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Personeelsplanning:
je plant de juiste mensen op de juiste momenten in, in nauw overleg met de zaalverantwoordelijke. Administratie & back office:
emailbeheer, menu's opmaken, updates op de website, materialen opvolgen, facility coördinatie,… Je ondersteunt allround op administratief vlak. Strategisch meedenken:
je denkt actief mee over hoe de onderneming nóg professioneler en efficiënter kan werken.
Je hebt ervaring in
horeca, events, hospitality
of
high-end service . Jouw
grote drive en motivatie
is belangrijker dan een relevant diploma. Je bent zowel
cijfermatig
als
organisatorisch sterk . Daarnaast werk je
vlot met digitale tools
zoals Excel en reservatiesystemen. Snel schakelen ? Jouw ding. Je bent een go getter met een
proactieve
en
oplossingsgerichte
mindset. Je bent
klantgericht, discreet en betrouwbaar Je spreekt
perfect Nederlands , bent sterk in het
Engels
en hebt
basiskennis Frans . Je zoekt een
langetermijnverhaal , wij ook.
Hier werken is niet zomaar een job. Je komt terecht in een omgeving waar
kwaliteit en gastvrijheid
geen lege woorden zijn, maar elke dag worden geleefd. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders in een
hecht en warm team
waar
korte
communicatielijnen
de norm zijn en
jouw inbreng écht telt . Jij krijgt de kans om een functie
mee vorm te geven
en er jouw eigen stempel op te drukken. Er is ruimte om
structuur te brengen , processen te
verbeteren
en mee te
bouwen
aan de verdere
professionalisering van een gedreven organisatie . Daarbij werk je vanuit een
prachtig kasteel op een toplocatie in Gent , goed bereikbaar en met ruime parking. En laten we eerlijk zijn:
lunchen of dineren in een Michelin sterrenrestaurant
als onderdeel van je job is toch een wel heel aangenaam voordeel. Ons aanbod: Voltijds 40u/week Geen weekendwerk 32 verlofdagen Thuiswerk mogelijk Bedrijfswagen en tankkaart bespreekbaar Verloning naar expertise en ervaring
Back Office, Administratie, Engelse taal, Frans, HORECA, Administratie, MS Excel, Nederlands, Personeelsplanning
sterrenrestaurant
draait alles om
uitzonderlijke gastvrijheid . Het klantgerichte team wil we dat
élk bezoek naar meer smaakt
en verwelkomt hun klanten in een stijlvol en prachtig gerenoveerd
kasteel
aan de rand van Gent. Ze creëren niet enkel een
unieke
restaurantbeleving , ze organiseren ook
events
en
private
dining
op maat.
Om hun klanten van de
beste
beleving
te kunnen voorzien, is dit ambitieuze team op zoek naar een
organisatorisch
sterke
Office & Events Coördinator Horeca
(m/v/x).
Wat ga je doen? Als Office & Events Coördinator ben jij het
eerste aanspreekpunt
voor klanten én de
schakel tussen het team . Geen dag is hetzelfde: Offertes & events:
je brengt wensen van klanten in kaart en stelt op maat gemaakte offertes op samen met de zaakvoerder. Snel schakelen en proactief opvolgen zijn hier essentieel. Reservatiebeheer:
jij beheert de reservaties online én telefonisch en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt. Personeelsplanning:
je plant de juiste mensen op de juiste momenten in, in nauw overleg met de zaalverantwoordelijke. Administratie & back office:
emailbeheer, menu's opmaken, updates op de website, materialen opvolgen, facility coördinatie,… Je ondersteunt allround op administratief vlak. Strategisch meedenken:
je denkt actief mee over hoe de onderneming nóg professioneler en efficiënter kan werken.
Je hebt ervaring in
horeca, events, hospitality
of
high-end service . Jouw
grote drive en motivatie
is belangrijker dan een relevant diploma. Je bent zowel
cijfermatig
als
organisatorisch sterk . Daarnaast werk je
vlot met digitale tools
zoals Excel en reservatiesystemen. Snel schakelen ? Jouw ding. Je bent een go getter met een
proactieve
en
oplossingsgerichte
mindset. Je bent
klantgericht, discreet en betrouwbaar Je spreekt
perfect Nederlands , bent sterk in het
Engels
en hebt
basiskennis Frans . Je zoekt een
langetermijnverhaal , wij ook.
Hier werken is niet zomaar een job. Je komt terecht in een omgeving waar
kwaliteit en gastvrijheid
geen lege woorden zijn, maar elke dag worden geleefd. Je werkt nauw samen met de zaakvoerders in een
hecht en warm team
waar
korte
communicatielijnen
de norm zijn en
jouw inbreng écht telt . Jij krijgt de kans om een functie
mee vorm te geven
en er jouw eigen stempel op te drukken. Er is ruimte om
structuur te brengen , processen te
verbeteren
en mee te
bouwen
aan de verdere
professionalisering van een gedreven organisatie . Daarbij werk je vanuit een
prachtig kasteel op een toplocatie in Gent , goed bereikbaar en met ruime parking. En laten we eerlijk zijn:
lunchen of dineren in een Michelin sterrenrestaurant
als onderdeel van je job is toch een wel heel aangenaam voordeel. Ons aanbod: Voltijds 40u/week Geen weekendwerk 32 verlofdagen Thuiswerk mogelijk Bedrijfswagen en tankkaart bespreekbaar Verloning naar expertise en ervaring
Back Office, Administratie, Engelse taal, Frans, HORECA, Administratie, MS Excel, Nederlands, Personeelsplanning